Inbäddning av WAV-filer till en e-postadress

Genom att bädda in ljudfiler i ett e-postmeddelande kan du lägga till en rikare mediekomponent i meddelandet och kan hjälpa till att förmedla information som ligger utanför ramen för ett textbaserat e-postmeddelande. WAV-filer är ett vanligt ljudformat och kan skapas med programmet Sound Recorder som skickas med Windows. På grund av säkerhetsproblem tillåter de flesta postprogram inte längre att automatiskt spela in inbyggda ljudfiler, men din mottagare kan manuellt spela upp filen i de flesta mailprogram eller med Windows Media Player.

WAV-format

WAV-ljudfilformatet utvecklades av Microsoft och är nu ett av de vanligaste musikformaten. Det är bärbart över de flesta operativsystem, men WAV-filer är vanligtvis mycket stora. Filstorleken kan vara ett problem när du lägger in WAV-filer i e-postmeddelanden, eftersom e-postmeddelanden vanligtvis har gränser för filstorlek. Det betyder att endast små WAV-filer som innehåller ett kort ljudmeddelande är lämpliga för e-post. WAV-filer har en ".wav" -tillägg och kan spelas av de flesta applikationer.

Bädda

Du kan inte bädda in WAV-filer till sms-textmeddelanden. Ditt e-postprogram behöver stödja rik text och HTML för att du ska kunna skicka en WAV-fil via e-post. De flesta program gör att du kan bädda in en ljudfil på samma sätt som du skulle lägga till en filbilaga till ett e-postmeddelande - till exempel genom att klicka på knappen "Bifoga en fil" eller på ikonen för fastighetsfliken - men du kan vanligen komponera en HTML meddelande och justera om ljudfilens plats i dokumentet om det behövs.

spelar

De flesta e-postprogram som erbjuds av stora företag, som Hotmail, Gmail och nya versioner av Outlook, innehåller inbyggda mediaspelare som tillåter mottagare att spela ljudfiler inom e-postens kropp. För program som inte erbjuder den här funktionen kan mottagare ladda ner WAV-filen och öppna den i en mediaspelare som stöder WAV-filer. PC-användare kommer att kunna lyssna på filen med Windows Media Player som standard med Windows.

säkerhet

Inbäddade WAV-filer utgör en säkerhetsrisk för mottagare, eftersom skadlig kod kan inbäddas inom dem. Mottagare måste se till att deras e-postprogram skannar inkommande ljudfiler för virus, spionprogram och skadlig kod innan de spelas. ActiveX-kontroller användes för att kunna öppna inbäddade WAV-filer, men dessa kontroller ingår inte längre i Microsoft Office och Microsoft-utgivna servicepaket för att inaktivera dessa kontroller för att minska säkerhetsriskerna.