Användning av företagskreditkort för en egenföretagare

Som egenföretagare kan kreditkort ge dig extra flexibilitet när du köper de varor du behöver för att hålla verksamheten igång. Men medan kreditkort ger verklig bekvämlighet kan de också utgöra risker. När du använder kreditkort för ditt företag måste du hålla noga med dina utgifter för att se till att bekvämligheten med att använda plast inte stämmer överens med företagets lönsamhet eller kassaflödesbehov.

1.

Bestäm i god tid före vilken som helst av dina anställda får tillgång till ett företags kreditkort. Begränsa företagets kreditkorttillgång till betrodda medarbetare med ett legitimt behov av dessa kort. Till exempel kan din toppförsäljare behöva ett företags kreditkort när du underhåller en överblick, medan din inköpschef kanske behöver flexibiliteten att köpa kontorsmateriel med ett kreditkort.

2.

Kräv att varje anställd som beviljats ​​ett kreditkort tecknar ett avtal som anger att de i sista hand ansvarar för de avgifter som görs på kortet. Avtalet bör tydligt ange att kreditkortet endast ska användas för legitima affärsändamål.

3.

Be varje innehavare av ett företags kreditkort att skicka in kvitton varje gång ett köp görs. Detta kommer att göra det enklare att förena uttalanden i slutet av varje månad. Spara kopior av kvitton i en separat mapp och använd dem för att dubbelkontrollera saldot på varje kort mot en lista över auktoriserade inköp.

4.

Anmäl dig för tillgång till ditt eget företagskonto, och kontrollera de nya avgifterna minst en gång i veckan. Granska de nya avgifterna och kolla dem mot listan över kvitton från dina inköp och dina anställdas.

5.

Betala saldot på dina kreditkort omedelbart så snart de kommer fram. Använd ditt företagskontrollkonto för att göra betalningarna. Att hålla dina personalkostnader och affärsutgifter tydligt åtskilda gör allt från affärsplanering till skatteberedning enklare.

Saker som behövs

• Kreditkort
• Kreditkort uttalanden
• Kvitton