Så här värd du din egen webbmail

När du är värd för dina småföretagers e-postkonton med en tredjeparts webbmailleverantör, är du begränsad till de funktioner som de tillhandahåller och måste hoppas att deras säkerhet är tillräcklig. När du är värd för din egen webbmail, är du fri att genomföra så många konton du vill, genomföra vilka funktioner du vill ha och ha lugnet som kommer med att kontrollera din egen säkerhet. Processen för värd för din egen webbmail är tekniskt komplex och tidskrävande, men kommer att löna sig i det långa loppet när du växer ditt företag.

1.

Köp antingen en dedikerad server eller en virtuell privat server värdplan om du inte redan har en. Du behöver en för att vara värd för din egen webbmail. Fortsätt att välja serverns operativsystem och HTTP proxy-programvara för att köras på din server.

2.

Köp ett domännamn om du inte redan har en. E-postadresser följer formatet "användarnamn @ domännamn" så domännamnet du väljer kommer att vara delen av din e-postadress till höger om "@" -symbolen.

3.

Följ ditt värdföretags instruktioner för att länka ditt domännamn till din server så att anslutningsförfrågningar till det domännamnet går till din servers IP-adress.

4.

Välj ett mjukvarupaket för e-postserver. Ditt val ska återspegla operativsystemet och proxys mjukvaran du valt, samt dina budget- och supportbehov, genom att välja antingen ett proprietärt mjukvarupaket eller ett open source-paket. När du har fattat ditt beslut, ladda ner eller överför paketets installationsfiler till din server.

5.

Följ anvisningarna i dokumentationen för din e-postserver för att installera programvaran. Om du valde en e-postserver med öppen källkod kan den här processen innefatta kompilering av programvaran från källkoden.

6.

Följ anvisningarna i dokumentationen för din e-postserver för att konfigurera programvaran för att acceptera inkommande anslutningar och skapa utgående, samt alla nödvändiga steg för att ansluta till serverns proxysoftware.

7.

Skapa ditt e-postkonto med programmet, liksom alla andra konton du vill vara värd för. Dokumentationen för din programvara som beskrivs kommer att beskriva processen för att skapa konto. Din e-postserver kommer nu att vara redo för dig att börja använda din egen webbmail.