Vilka årsredovisningsrapporter måste förberedas av ett företag?

Internal Revenue Service kräver att företagen lämnar in vissa skatterapporter i slutet av varje år. Antalet och typen av rapporter som krävs är beroende av företagets betalningar under året och dess arbetsgivarstatus. Förutom rapporter som krävs av IRS, har varje företag också rapporteringskrav i slutet av året med den statliga avdelningen för intäkter där verksamheten är belägen.

Inkomstskatteavkastning

Den grundläggande avkastningen som krävs av alla företag är inkomstskattet. I denna rapport redovisas företagets bruttoinkomst, följt av kostnader, avdrag och krediter i verksamheten för att komma fram till bolagets nettoresultat. En företags bruttoinkomst är lika med alla brutto försäljningsintäkter och andra inkomstkällor, såsom ränte- och investeringsinkomster. Avdrag och krediter subtraheras från denna siffra och resultatet är den nettoresultat som bolagets inkomstskatt bygger på.

Beskattningsavkastning

Om ett företag har anställda, måste flera rapporter i slutet av året lämnas in. De flesta företag lämnar in lönebeskattningsavkastning kvartalsvis på IRS-formulär 941, men om du anställer jordbruksarbetare eller skuldar mindre än 1 000 USD i löneskatt till IRS under året, kan du bli skyldig att lämna en årlig avkastning istället för kvartalsrapport. IRS kommer att meddela dig om ditt företag ska filera årligen istället, så fortsätt att använda formuläret 941 om du inte får den här meddelandet. Om inte en årlig sysselsättningsblankett är förfallet, beräknas en fjärde kvartalet 941 blankett vid årets slut samt Form 940, IRS års federala arbetslöshetskatt eller FUTA, återvända. W-2 formulär måste lämnas till varje anställd, och en sammanfattning av dina W-2 totals måste lämnas in på Form W-3. En kopia av varje enskild W-2 måste också lämnas till Socialförsäkringsverket som en bilaga till W-3-formuläret.

Information Returnerar

Om ett företag betalar vissa utbetalningar under året till enskilda eller andra företag - till exempel räntebetalningar, ersättning för arbetslöshet för tjänster, uthyrningsutbetalningar och utdelningar - måste verksamheten tillhandahålla betalningsinformation till både mottagaren och IRS. Dessa betalningar rapporteras om vad IRS kallar en "informationsåterkomst" eller som vanligare kallas en "1099" serieform. Övriga informationsformer inkluderar 1098-blanketten för hypotekslån och 1098-T-blanketten för studieundervisning. Om ett företag är skyldigt att utfärda ett informationsformulär måste det också utarbeta en sammanfattande rapport på Form 1096 och bifoga den till de enskilda informationsformulär som ingår i Form 1096 sammanfattningen.

Statliga avkastningar

Förutom de federala rapportårens slutrapport ska ett företag leverera till IRS, ett företag måste också tillhandahålla rapporter i slutet av året till den stat där verksamheten är verksam. I slutet av året krävs inkomstrapportering samt statliga sysselsättningsrapporter om statliga inkomstskatter avstod från anställda under året. Statliga arbetslöshetsförsäkringsrapporter krävs också. Ett företag kan också behöva lämna andra statliga avkastningar i slutet av året beroende på vilken typ av verksamhet företaget bedriver. Avkastningar i denna kategori kan innefatta momsskatt och punktskatt. Varje stat pålägger olika skatter på sina företag, så om du är osäker på vilka bokslutskommunikéer du behöver fila med staten, kontakta din statliga avdelning för inkomster och checka. Om du har rapporterat vissa typer av skatter under året måste du också lägga in en rapport eller sammanfattning för samma skatter i slutet av året.