Ska en arbetsgivare ge en kopia av ett korrigeringsmedel?

Varje stat fastställer lagar om hur anställda inom sina gränser ska behandlas av arbetsgivare. Dessutom har federala och statliga arbetstagare upprättat beteendekoder. Unioniserade arbetstagare har också förhandlat fram avtal om deras behandling. Oberoende av staten, regler eller avtal som ett företag har med anställda, är det alltid en bra idé att lämna en korrigerande eller disciplinär handlingsrapport kopia till den anställda mottagaren.

Tvistlösning Undvikande

Att tillhandahålla en kopia av disciplinära åtgärder till en anställd eller anställda målen kan hjälpa till att undvika en framtida rättegång. När en anställd känner att han plockas eller diskrimineras kan han besluta att söka rättsliga åtgärder mot ett företag. Med en kopia av varje disciplinrapport i handen, tillsammans med en i hans fil, påminner han om att du har skapat en pappersspår med avseende på hans arbetsprestanda och att han behöver förbättra sig.

Som en påminnelse

Anställda är ofta nervösa eller arg på ett korrigerande åtgärdsmöte. De blir defensiva så snart de räknar ut varför kallades in på kontoret. Även om de kan nicka och säga att de förstår varför rapporten skrivs och vad de behöver göra för att förbättra problemet och behålla sitt jobb, kanske de inte är 100 procent fokuserade vid den tiden. Att ge arbetstagaren en kopia av rapporten och den överenskomna handlingsplanen för att förbättra ger henne ett visuellt hjälpmedel som hon kan hänvisa till när hon kommer hem den natten. Tiden att smälta rapporten, undersöka de nödvändiga åtgärderna och objektivt reflektera över det ger en grund för arbetstagaren att arbeta med när hon återvänder till nästa skift.

efterlevnad

Att tillhandahålla kopior av disciplinära åtgärder till en anställd kan krävas i ditt tillstånd eller som en del av en fackförhandling. Till exempel kräver Kaliforniens arbetskod 1198.5 arbetsgivare att medarbetare på begäran får se alla dokument i sin personalfil som de har undertecknat. Detta inkluderar rapporter om korrigerande åtgärder. På begäran har arbetstagaren rätt till kopia. I andra fall kan fackliga förhandlingar kräva att en anställd är disciplinerad för att få en kopia av det undertecknade dokumentet. Överensstämmelse med sådana lagar och förhandlingar hindrar en arbetsgivare från att bli skyldig för att bryta lagen.

Förebyggande arbetslöshetskrav

Arbetsgivare som disciplinerar arbetstagare som sannolikt kommer att sparkas ska alltid ge en kopia av korrigerande åtgärder till anställda när de uppstår. När det är dags att säga upp arbetstagaren kommer han med orsak redan att ha tillgång till bevis som du kommer att presentera för arbetslöshet om han försöker göra anspråk på att släppas utan orsak. Arbetslöshetsförhandlingar kommer att ta tid ur arbetsgivarens dag. Därför kan man låta arbetstagaren veta varje steg på vägen att det finns ett pappersspår när det gäller hans dåliga jobbprestanda kan hjälpa till att undvika att man måste ta ett ärende så långt.