Frivillig uppsägning av anställning

Småföretagare fångas ibland av överraskning när en anställd plötsligt väljer att lämna din organisation. Frivillig uppsägning av anställning - där arbetstagaren avgår - händer av ett antal skäl. Men vissa företagare tror felaktigt att det är en reflektion över dina affärsmetoder.

Meddelande om frivillig uppsägning

När en anställd ger dig ett avgångsbrev är det vanligtvis kortfattat. Avgångsbrev behöver bara ange att arbetstagaren avser att lämna din anställning och det aktuella avgångsdatumet. Professionell artighet föreslår att anställda ger minst två veckors varsel. I vissa positioner föredras 30-dagars uppsägningstid, särskilt när arbetstagaren är en anställd på ledningsnivå. För offentliga anställda eller tjänstemän vars anställning upphör, kan det till och med vara offentligt meddelande om arbetstagarens avsikt att avgå. I ett litet företag kan du dock vara flexibel. Din anställd kan lämna två veckors varsel eller erbjuda att stanna tills du rekryterar en ersättare. I många fall är det bra om arbetstagaren erbjuder hjälp för att utbilda sin ersättare.

Uppsägning är inte negativ händelse

Anställda avgår från sina arbeten av många anledningar, från en makas flyttning till en karriärvägsbyte. När du antar att arbetstagaren avgår eftersom hon är olycklig kan du vara utanför märket. Om du har frågor om avgången, prata med arbetstagaren om hans anledningar att lämna. Denna konversation ska vara skild från den formella exitintervjuen. När en anställd kan tala fritt med sin chef om orsakerna till att hon avslutar sin anställning, ger det en chans till ett ärligt och uppriktigt samtal mellan arbetstagaren och hennes chef. Du kan upptäcka att din anställd helt enkelt vill utforska alternativ som har lite, om något, att göra med din arbetsplats och arbetsförhållanden.

Frivillig uppsägning genom ömsesidigt avtal

En frivillig uppsägning ibland är enligt ömsesidig överenskommelse. I sådana fall har det vanligtvis varit en diskussion om arbetstagarens lämplighet för sitt jobb. Kanske är det bara inte en bra passform, och du vill inte säga upp henne på en ofrivillig basis. Om du till exempel har en anställd vars färdighetsuppsättning inte tillåter henne att utföra arbetsuppgifterna, och efter diskussioner om dålig prestanda bestämmer du båda att det är bäst att dela upp olika sätt. I stället för att skjuta din anställd kanske du vill erbjuda henne möjlighet att avgå. Detta kan skydda arbetstagarens arbetsrekord genom att rädda henne förlägen och eventuellt bekostnad av att man måste erkänna att han avfyras från ett jobb. En framtida potentiell arbetsgivare får inte betrakta en ofrivillig uppsägning på ett positivt sätt. Många gånger kommer din medarbetare att vara tacksam för att låta henne bjuda avgång i stället för att hantera uppsägningen på ett motsägande sätt.

Rekrytera Ersättning

I ett litet företag är det inte ovanligt att be din anställd att hjälpa till att rekrytera sin ersättare. Den anställde som lämnar ditt företag kan ha större inblick i vad de dagliga förväntningarna är och hjälpsamma tips för att fungera bra i positionen. Dessutom kan din medarbetare hjälpa till med utbildning och orientering för hans ersättning. Detta gör det möjligt för den nyanställda medarbetaren att arbeta nära den person som förstår arbetsuppgifterna, vilket ger en smidigare övergång till positionen.

Formaliteter av frivillig uppsägning

Vilken typ av uppsägning - ofrivillig eller frivillig - har formaliteter för att avsluta anställningsförhållandet. Alla företagsegenskaper, inklusive datorer, mobiltelefoner, personsökare, identifieringsmärken och nycklar, bör redovisas och returneras till dig. Om det finns utestående avgifter på vardera sidan, bör dessa belopp förenas och samlas in eller betalas. Innan uppsägningen träder i kraft har du möjlighet att diskutera eventuella pågående affärssaker, till exempel status för konton eller kundkontakter. Om det finns några konfidentialitets- eller konkurrensavtal, påminna henne försiktigt om dessa avtal. Vid en frivillig uppsägning förstår medarbetaren allmänt existensen och accepterar villkoren för dessa typer av avtal. Din personalavdelning ska hantera alla diskussioner om överlåtelse av investeringar eller pensionsfonder och förmåner som inkluderar fortsatt hälsovård. Slutligen kommer mänskliga resurser att göra en utgångssamtal för svar som kan användas för att mäta arbetsnöjdhet och andra faktorer.