Hur man sänder en e-post i Outlook

Om ditt företag använder Microsoft Outlook på den samverkande kommunikationsservern, Microsoft Exchange Server, har du vissa fördelar jämfört med vanliga Outlook-kontoanvändare, till exempel möjligheten att söka flera brevlådor, ökade säkerhetsfunktioner och möjligheten att återkalla eller till och med ersätta ett e-postmeddelande. Med den senare kan du "unsend" e-postmeddelanden, vilket är perfekt om du glömmer att inkludera viktig information, upptäcka ett fel i ett meddelande eller inse att du slår den fruktade "Svara Alla" -knappen på ett privat e-postmeddelande. Dessutom kan du ersätta det återkallade meddelandet med en modifierad version.

Minns en e-postadress

1.

Starta Outlook och välj mappen "Skickade artiklar" i navigeringsfönstret. Dubbelklicka på meddelandet som du vill återkalla för att öppna det.

2.

Välj fliken Meddelande i fönstret för e-postmeddelanden.

3.

Klicka på rullgardinsmenyn "Åtgärder" i gruppen Flytta och välj "Återkalla den här meddelandet". Välj "Radera olästa kopior av den här meddelandet".

4.

Markera kryssrutan "Meddela mig om minnet lyckas eller misslyckas för varje mottagare" om du vill meddela dig om resultaten av ditt försök och klicka på "OK".

Ersätt en e-postadress

1.

Starta Outlook och välj mappen "Skickade artiklar" i navigeringsfönstret. Dubbelklicka på meddelandet som du vill återkalla för att öppna det.

2.

Välj fliken Meddelande i fönstret för e-postmeddelanden. Klicka på rullgardinsmenyn "Åtgärder" i gruppen Flytta och välj "Återkalla den här meddelandet".

3.

Välj "Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande." Markera kryssrutan "Meddela mig om Recall Succeeds eller Misslyckas för varje mottagare" om du vill anmäla dig om resultatet av ditt försök.

4.

Gör önskade ändringar i e-postmeddelandet och klicka på "Skicka".

Tips

• För att bekräfta att du har ett Outlook Exchange-konto, välj fliken "Arkiv", klicka på "Kontoinställningar" och välj "Kontoinställningar" igen. Markera kolumnen Typ för kontot du använder. Det ska säga "Microsoft Exchange."

Varning

• Du kan inte återkalla e-postmeddelanden som skickas utanför ditt företags nätverk.