Sätt att använda en iPhone på ett möte

Om du är som de flesta amerikaner kan du inte lämna hem utan din mobiltelefon. Om du använder din iPhone i arbete och spelar har du förmodligen laddat ner flera underhållningsprogram som hjälper dig att klara tiden. När det är dags att vara produktiv finns det dock massor av kreativa sätt att använda iPhone för att dokumentera och förbättra möteskommunikation.

Spela in

IPhone levereras med en utmärkt mikrofon och utvecklare har skapat flera appar som utnyttjar detta. Medan Apples inbyggda röstmemo är tillräcklig kan appar som Griffin iTalk Recorder du skapa ljudinspelningar och synkronisera dem till din dator eller Dropbox. Dessutom gör iPhones inbyggda videokamera det enkelt att fånga möten i HD. Medan du behöver lagringsutrymme är videofilmer det näst bästa att vara där.

anteckningar

Notering är förmodligen en av de vanligaste sakerna du gör i möten. Med Apples anteckningsblock kan du lägga ner dina idéer, men du kan kategorisera, tagga, bifoga foton och dokument på Evernotes anteckningsblock och synkronisera dem till din stationära dator. Om du använder en whiteboard i ditt möte kan du fånga dessa anteckningar och idéer med iPhone: s kamera. Bifoga bilderna till meddelanden, e-postmeddelanden, Evernote eller skicka till Dropbox för framtida referens.

Fil

Om ditt möte genererar granskningshandlingar eller utdelningar och du vill minska pappersbelastningen finns det flera appar som låter dig skanna dokument till din iPhone. Appar som BlueTags TinyScan, Pixofts TurboScan och Grizzly Software Genius Scan kan du använda iPhone: s kamera för att skapa ett PDF-dokument, öppna det i iBooks eller skicka det till andra appar som Dropbox, Google Drive och Evernote.

Avlägsen

En av fördelarna med att använda iPhone är möjligheten att ansluta extra mötesdeltagare på distans via ljud eller video. Samtidigt som du lägger till telefonmottagare är inget nytt, fjärråtkomst till deltagare genom video fortfarande en roman. Apples Applikationstid app låter dig videoklipp med andra iPhone-användare och tredje part apps som Fuzebox Mobile och Skype kan du lägga till flera användare till något konversation som händer i rummet.