Vad är arbetsuppgifterna för en personaladministratör?

De flesta organisationer har en division som övervakar organisationspolitiken och de anställdas tjänster. Denna uppdelning kallas ofta mänskliga resurser eller personalstyrningskontor (OPM). En personaladministration specialist är en professionell som tillhandahåller support och administrativa tjänster till personalavdelningen. Dessa yrkesverksamma kallas också personalassistenter eller specialister. Från och med juni 2010 listar Indeed.com en nationell genomsnittlig lön på 67 000 dollar per år för denna tjänst.

Avdelningsstöd

En personaladministrativ specialist ger stöd till personalen inom personalavdelningen genom att se till att avdelningen fullgör tilldelade ansvarsområden dagligen. Detta kan omfatta samordnande evenemang, arrangera möten och reseplaner, skapa presentationer, förbereda rapporter, svara på avdelnings telefoner och ta emot meddelanden till andra avdelningar när de inte är tillgängliga.

Dokumentation

Tillsammans med att stödja andra medlemmar av personalavdelningen, förbereder och förbereder dessa proffs alla relaterade dokumentations- och anställningsfiler för en organisation. Detta inkluderar konfidentiell elektronisk dokumentation och pappersdokumentation, såsom anställningskontrakt, prestationsbedömningar, samt förmåner och ersättningsinformation. Denna dokumentation är konfidentiell och måste säkras av personaladministratören. Dessa yrkesverksamma håller ofta alla nycklar och lösenord för den här informationen, och får tillgång till informationen till annan avdelningspersonal efterfrågad. Det kan vara att skapa och sammanställa personrapporter och hämta medarbetarfiler som begärts.

Anställningsrelationer

Personaladministratörer är ofta portvakten för personalresurserna eller personalavdelningen och hjälper till med personal så mycket som möjligt, såvida det inte är nödvändigt att ställa frågor och problem till andra avdelningar. Dessa yrkesverksamma hjälper personalen med att hantera vissa anställdas relationer. Det kan innefatta ny personalorientering, inskrivning av anställda i företagsprogram, anställningsrelaterad rådgivning, samt svar på anställdas frågor angående deras förmåner och ersättning.

2016 Löninformation för personalförvaltare

Personalförvaltare förtjänar en median årslön på 106 106 USD år 2016, enligt den amerikanska presidiet för arbetsstatistik. I den låga delen fick personalförvaltare en 25-procents lön på 80 800 dollar, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är 145.220 dollar, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 136 100 anställda i USA som personalansvariga.