Vad är exempel på revision?

Företag, myndigheter och ideella organisationer använder revisionsmetoder för att hantera överensstämmelse med interna kontroller. Till exempel letar en revisor efter inkonsekvenser i finansiella poster. Revisionsrapporter hjälper en organisation att visa ansvar för interna och externa intressenter. En revision kan innefatta att samla ett prov från en pool av data med ett specifikt protokoll och analysera resultaten för att generalisera om datapoolens egenskaper.

Daglig kontantrapport

På en mycket grundläggande nivå innebär revision att en person kontrollerar en andras arbete. I en organisation där minst en person hanterar pengar, finns det behov av en daglig kontantrapport. När en anställd uppräknar alla betalningar som samlats in för dagen --- till exempel debit-, kreditkorts-, kontant- och checkbetalningar --- måste han logga in all information i den dagliga kontantrapporten. Senare, om en annan anställd kontrollerar rapporten för att se om alla siffror matchar rapporten, utför hon en grundläggande granskning av kontantrapporten.

Avdelningsnivårevision

I en stor organisation, till exempel ett universitet, arbetar en internrevisor vanligen i ett oberoende kontor och rapporterar direkt till ledningen. Denna revisor kan utföra olika typer av revisioner. Till exempel innefattar en avdelningsnivårevision granskning av hur avdelningen utför i överensstämmelse med alla etablerade policies och rutiner, inklusive redovisningskontroll. Som en del av en revision kan en revisor granska finansiella transaktioner och avdelnings resehandlingar för att säkerställa att varje resekostnad fakturerad på avdelningens konto åtföljs av tillräcklig dokumentation i resehandlingarna.

Datakvalitetskontroll

Externa revisorer, inklusive dem från givarorganisationer och tillsynsmyndigheter, kan utföra revisioner för att bestämma kvaliteten på ett programs verksamhet. Till exempel, med stöd av det amerikanska byrån för internationell utveckling, utvecklade Carolina Befolkningscenter tillsammans med samarbetsorganen ett datakvalitetsrevisionsverktyg. Detta bedömningsverktyg gör att användarna kan bedöma kvaliteten på rapporterade data och bedöma underliggande datahanterings- och rapporteringssystem för programnivåutgångar. Externa revisorer kan använda detta verktyg för att utvärdera ett lands genomförande av finansiering i ett program som till exempel tjänar till aidsbefolkningen.

Inköpssystem

Ett inköpssystem erbjuder ett annat exempel på revision. En stor organisation behöver en uppsättning operativa rutiner eller interna kontroller för att säkerställa att de råvaror och färdiga varor som förvärvas av sina anställda representerar den bästa användningen av ekonomiska resurser, till exempel att vara kostnadseffektiva. Genom att skapa en inköpsavdelning med olika inköpsagenter och kräva att varje avdelning gör en inköpsrekvisition och har granskats av en agent innan varor kan köpas upprättar organisationen sina inköpsagenter som revisorer. Dessa agenter övervakar och kontrollerar utgifter på avdelningenivå.