Vilken utrustning behövs för att öppna ett CPA-företag?

Genom att starta ditt eget CPA-företag kan du utnyttja din bokföringserfarenhet medan du tjänstgör som din egen chef. Innan du kan betjäna kunder behöver du grundläggande utrustning för att fylla ditt CPA-kontor. Specifikationerna du väljer inom varje kategori beror på storleken på ditt företag och hur du planerar att fungera, men alla CPA-företag behöver samma grundläggande utrustning.

Kontorsmöbler

Oavsett om du har en liten ettrumsplats eller ett stort kontor behöver du möbler för att ge arbetsplatser för dig och din personal. Du behöver också möbler för att rymma dina kunder. De grundläggande möbler som behövs inkluderar skrivbord för varje anställd, kontorsstolar, receptionstolar och arkivskåp för dina poster. Bokhyllor finns också vanligtvis i ett CPA-företag; De har referensmaterial och andra böcker. Du behöver också står för annan kontorsutrustning som inte är fristående, som datorer och skrivare. Om du har ett konferensrum, planerar du att köpa ett stort bord och stolar som en samling och arbetsplats för dina anställda.

datorer

Datorer och alla deras komponenter är avgörande för ett CPA-företag. Datorn är ofta där alla klient poster och information hålls. Specialverktygshjälpmedel i den faktiska bokföringsprocessen, och hjälper dig att lagra all data du samlar in. Du behöver också en skrivare som är ansluten till datorn så att du kan skriva ut dokument efter behov. Köp enskilda skrivare för varje dator, eller en nätverksskrivare som tillåter alla användare att skriva ut på distans till den.

kommunikationer

Kommunikationsutrustning håller din CPA-verksamhet ansluten. Ett tillförlitligt telefonsystem med tillräckligt många linjer för att hantera dina inkommande samtal ger en direkt kommunikationslinje med dina kunder. Ett röstmeddelandesystem gör det möjligt för kunder att lämna meddelanden när du inte är tillgänglig. En faxmaskin är en affärsstift som möjliggör snabb kommunikation mellan kunder och andra affärskontakter. En allt-i-ett-maskin som faxar, kopior och utskrifter gör att du kan konsolidera det maskiner du behöver köpa för att starta ditt företag.

Referensmaterial

Ditt CPA-företag står inför ett antal regler och bestämmelser som du behöver vara aktuella på. Ett referensbibliotek på kontoret ger dig ett funktionellt område för att undersöka och verifiera specifika skatte- och bokningssituationer, så att du kan hantera varje kunds behov lagligen och inom regelverket. I referensbiblioteket finns bokhyllor, stolar, bord och tillräcklig belysning för att du och dina anställda ska kunna använda referensmaterialet effektivt.