Vilka faktorer kan påverka planeringsfunktionen för förvaltningen?

Planering är en viktig del av chefernas arbetsfunktioner. De utformar och utformar sätt att förbättra sina företag och avdelningar. Faktorer inom och utanför företaget kan dock påverka ledningsplaneringen för bättre eller sämre. Felsäker planering existerar inte, men vidta åtgärder för att mildra eventuella negativa effekter av planering kan bidra till att projekt framgång lyckas. Planering gör det möjligt för chefer att justera miljön där deras företag verkar istället för att bara reagera på förändringar.

Konkurrens

Företag som inte hoppa snabbt till en lovande produkt- eller tjänstemarknad kan vara outmaneuvered av sina konkurrenter. Planering kan ta en ryggsäck för att komma in i den lönsamma tillväxtmarknaden för en ny produkt eller tjänst när ett företag vill slå sina konkurrenter. I vissa fall har de högre kostnaderna för att slutföra projektet före konkurrenter som kommer från bristande noggrann planering inte negativa effekter på verksamheten. De högre vinsterna som kommer från att slå konkurrenter till kunder, kompenserar mer än dem. En skyndsam inträde på en ny marknad kan dock kosta företagets pengar på lång sikt och inte fullt ut utnyttja chefernas planeringsförmåga.

Ekonomi

Den totala ekonomin eller hälsan hos företagets industri kan också påverka en chefs förmåga att planera negativt. När plötsliga nedgångar uppstår måste planeringen stoppas, justeras eller tas i en ny riktning. Om ekonomin förbättras betydligt kan cheferna skrapa tidigare planer och börja nya. Chefer måste vara flexibla för att förändra utanför ekonomiska förhållanden, även när de är mitt i planeringen av ett projekt av särskilt intresse för dem.

chefer

Cheferna själva påverkar också sin egen planeringsfunktion. Om de inte är bra planerare i allmänhet eller inte har erfarenhet, utbildning eller bakgrund i planeringen krävs för att lyckas, är de mer benägna att planera dåligt. De kan inte fullt ut engagera sig i planeringsprocessen, eftersom det kan vara komplicerat och tidskrävande. De kan också offra sina visioner på lång sikt för att lösa kortsiktiga problem. Chefer kan förlita sig för mycket på sina planeringsavdelningar för att konstruera och organisera visionen för ett projekt. Ansvaret att planera vilar fortfarande hos dem. Cheferna kan också fokusera för mycket på de variabler de kan kontrollera istället för de variabler som de inte kan, till exempel ekonomin.

Information

Vid planering är det viktigt att ha exakt information från konsumenter, marknaden, ekonomin, konkurrenterna och andra källor. Chefer som inte har korrekt och aktuell information är mer benägna att planera dåligt och otillräckligt.