Vad går till projektbedömning?

Att engagera sig i ett affärsprojekt utan att överväga effekterna av affärsbeslut på olika områden av organisationsverksamheten är ett mycket riskabelt sätt att driva ett företag. För att skydda finanser och marknadsposition bör ett företag anta en projektbedömningsprocess innan den genomgår stora kapitalprojekt. Denna process måste ta hänsyn till ett brett spektrum av företagets intressen och eventuella förändringar som uppstår genom ett projekts slutförande.

Finansiell analys

De flesta projektbedömningsprocesser lägger stor vikt vid att överväga de ekonomiska aspekter som bidrar till och utvecklas från ett projekt. Ett sätt som många organisationer väljer att väga de ekonomiska aspekterna av ett projekt under utvärderingsprocessen är att genomföra en omfattande kostnads-nyttoanalys. Andra finansiella aspekter av ett projekt som är viktiga under utvärderingsprocessen innefattar i allmänhet nettopåverkande värde, återbetalningsperiod och scenariosanalys som analyserar flera framtida scenarier som kan uppstå genom ett projekt.

Strategisk analys

Efter de ekonomiska konsekvenserna är ett projekts viktigaste aspekt att överväga hur väl projektmålen passar de övergripande organisationens strategiska mål. Närmare bestämt bör ett företag se på hur ett projekt kommer att påverka ett företags riskfaktorer, särskilt eventuella risker för internationell verksamhet, samt vilken inverkan projektet kommer att få på framtida relaterade projekt. Typ av projekt påverkar ofta vilka aspekter av strategisk analys under projektbedömning blir viktigare. Projekt som syftar till att utöka en organisation lägger mer fokus på hur ett företags verksamhet ska utvecklas genom projektet, samtidigt som minimering av risker och svagheter blir viktigare för projekt som är långsiktiga.

Andra faktorer

Ju större inverkan ett projekt förväntas ha på en organisations verksamhet, desto bredare bör analysens omfattning vara under en projektbedömning. Ett bredare analysområde som tar hänsyn till begränsningsfaktorer som inte nödvändigtvis omfattas av organisationens kontroll kan bättre skydda affärsintressen. Järnvägsplaneringskort skulle exempelvis vilja överväga vägkartor och andra transportsystem för att säkerställa att ett järnvägstransportprojekt kommer att vara effektivt. Andra aspekter av projektbedömning som förtjänar uppmärksamhet är kommersiell marknadsanalys, analys av tekniska behov, politiska faktorer och sociala konsekvenser i projektets omgivning.

Bedömning av ett projekt

En organisation ska förbereda utvärderingsprocessen genom att definiera ett projekts mål och alternativ samt de uppfattningsgränser som påverkar konsumentbeteendet eller verksamhetsnivå som förändrar konsumentens uppfattning om en organisation. Ett projektteam bör också försöka prognostisera konsumentreaktioner för att uppskatta framtida affärseffekter av projektets slutförande. Korrekt projektbedömning analyserar varje affärseffekt separat och mäter fördelarna mot riskerna och kostnaderna för att avgöra om projektet är värt.