Vad är en arbetsgivare som är skyldig att göra om en utgått lönecheck?

En löptidskontroll som löper ut kan skapa ett ekonomiskt bokföringsproblem för alla företag. När dina anställda misslyckas med att hämta sina kontroller eller misslyckas med att betala dem, kan du bli skyldig att vidta åtgärder själv. Arbetsgivare har olika alternativ för att hantera en slutlig eller inaktuell lönecheck, men när checken löper ut skapas ytterligare arbete för löneavdelningen.

Tidsperioder

Arbetsgivare är skyldiga att betala anställda sin slutliga löneskatt vid fullbordandet av sin anställning, men de behöver inte nödvändigtvis göra det omedelbart, enligt United States Department of Labor. Kraven i vissa stater skiljer sig emellertid från denna relativt lätta federala lag. Vissa stater kräver att tidigare anställda kompenseras omedelbart, även om det i allmänhet betyder nästa lönedag och inte nödvändigtvis dagen då anställning upphör. I vissa stater är arbetsgivare skyldiga att göra rekord över eventuella oavlönade medel när de har gått i anspråk för ett helt år. Om detta händer och fonderna överförs till staten, kommer den anställde eller tidigare anställda sannolikt att behöva gå igenom lämplig statlig myndighet för att hävda sina pengar.

Förfallna kontroller

Om det finns en försenad betalning från det att anställningen avbryts kommer tidigare anställda ibland inte att deponera sina checkar på grund av förseningen vid mottagandet av dem. När det händer är det tidigare anställdas ansvar att kontakta personalen eller löneavdelningen hos sin tidigare arbetsgivare. Detta initierar processen att återlämna en check som den anställde kommer att kunna betala. De flesta stater har en stadga för begränsningar av hur länge arbetsgivaren måste göra den tidigare arbetstagarens lön tillgänglig för honom. Anställda som fortfarande arbetar för arbetsgivaren har också rätt till lönecheck. Om den förloras eller förstörs, ska arbetstagaren kontakta sin företags bokföring eller lönekontor för att få en ny check utfärdad. Arbetsgivaren måste verifiera att kontrollen aldrig betalades in, men när det är klart måste arbetsgivaren ompröva en check.

Kolla in pengar

Anställda som avskedades från sina jobb kan glömma sin slutlön när de söker annan anställning. Anställda som fortfarande är anställda hos ett företag kan glömma att sätta in eller kontokontroller också. Om dessa anställda får en check och det sätts undan utan att bli inkasserade eller deponerade innan det löper ut, kan arbetstagaren fortfarande kunna kontantera checken. Vissa tidigare anställda förutsätter att expired checken inte längre är giltig, men din bank bestämmer om det kommer att betala en utgående check. I stället för att gå igenom processen för att kontakta löneavdelningen, försök helt enkelt att betala in checken först. Enligt Uniform Commercial Code § 4-404 är beslutet att kontantera checken enbart uteslutande av betalningsmottagarens bankinstitut.

Outtagna medel

En arbetsgivare är inte skyldig att spåra en anställd för att säkerställa att han får sin slutliga lönecheck. I slutändan är arbetstagaren ansvarig för att spåra sin egen lön. Om fonderna upphävs för länge, kan statens begränsningsbegränsning på obetalda medel löpa ut, och arbetsgivaren är inte längre skyldig att betala. Vid den tidpunkten måste arbetsgivaren vända pengarna till staten som ej anspråk. Arbetsgivaren kan inte helt enkelt fästa de ofrivna fonderna. Arbetsgivaren förväntas dock göra ett rimligt antal försök att kontakta betalningsmottagaren angående hans oavlönade eller löpande lönecheck.