Vad är visionär planering?

Planeringsfunktionen i näringslivet anses ofta som processen att fördela företagets personal, kapital och produktiv kapacitet på ett sätt som maximerar intäkter och vinst. Målet är att dra största möjliga nytta av dessa resurser - att fördela dem så effektivt som möjligt. Men planeringen bör också vara en visionär process, titta på inte bara vad ditt företag gör nu men vad det kan göra i framtiden. Detta är den kreativa aspekten av planeringen.

Att uppnå det ultimata målet

Föreställ dig ditt företag fem år från nu. Tänk på hur stor du vill ha det när det gäller intäkter, marknadsandelar eller andra åtgärder, t.ex. antalet enheter som är öppna för en restaurangkedja. Bestäm vad ditt yttersta mål för verksamheten kan vara. Oroa dig inte om ditt företag för närvarande är bristfälligt för att nå dessa mål. Din vision ska vara dynamisk och aggressiv. Planeringsprocessen innebär att bestämma de specifika åtgärderna för att ta ditt företag från sitt nuvarande tillstånd till det ultimata målet.

Förutse framtiden

Verkligt visionära småföretagare är skickliga på att samla och syntetisera information om världen runt dem, inklusive förändringar i teknik och konsumentbeteende. De upptäcker trender som kan bli till ekonomisk möjlighet för företaget i framtiden. I denna form av visionär planering försöker ägaren att föreställa sig inte bara hur hans företag kommer att se ut i framtiden men hur hans bransch kommer att utvecklas och hur nya marknader och nya kundgrupper kommer att dyka upp. En förmåga att förutse framtiden gör att du kan ta tillvara nya möjligheter innan konkurrenterna kan - en viktig aspekt av att bygga och behålla konkurrensfördelar.

Växande och utvidgning

Många framgångsrika företag - inklusive jätteföretag - har gjort misstaget att definiera sig för snävt. Ägarna ser företagets uppdrag som att fortsätta att effektivt leverera nuvarande produkter eller tjänster snarare än att hitta sätt att växa och expandera. Efter att ett företag har byggt varumärkesigenkänning på marknaden har den möjlighet att driva två kraftfulla tillväxtstrategier, produktlinjeförlängning och varumärkeförlängning, både baserat på att fråga den visionära frågan "Vad kan vi erbjuda våra kunder?" Med linjeutvidgning designar du en produkt eller tjänst som är nära relaterad till dem du erbjuder nu men med olika funktioner eller fördelar som också uppfyller kundernas behov. Ett dryckesföretag som erbjuder nya smaker är ett exempel på linjeförlängning. Brandtillägg innebär att du introducerar en produkt eller tjänst som inte är relaterad till vad du erbjuder nu. Helst skulle det vara en komplementär produkt, vilket ger dig möjlighet att sälja mer till befintliga kunder.

Fokusera på förbättring

En annan visionär planeringsfråga är "Vad kan vi göra bättre?" Det här är inte bara ett planeringselement utan ett filosofiskt element som driver alla aspekter av företagets verksamhet, vilket gör det möjligt att bli mer och mer effektiv, vilket leder till lägre driftskostnader. Det innebär också att du bättre kan betjäna dina kunder, förbättra kundlojaliteten och öka potentialen för högre försäljning. Den visionära ledaren letar efter sätt att förbättra alla processer, rutiner, arbetsflöde och kundservice. Istället för att vara nöjd med att företaget gör det bästa som det eventuellt kan, känner ägaren att ett företag aldrig är en perfekt löpande maskin. Det finns utrymme för förbättring i alla delar av bolagets verksamhet och varandras prestation - inklusive det arbete som VD gör.