Kommer en kapitalkostnad att ha omedelbar inverkan på resultaträkningar?

Småföretag gör vanligtvis investeringar vid en eller annan gång. Denna kostnad är ett belopp du betalar för att köpa eller uppgradera en långsiktig tillgång, till exempel en dator eller en maskin. Den faktiska kostnaden för en investeringsutgift påverkar inte resultaträkningen omedelbart, men minskar successivt resultatet i resultaträkningen över tillgångens liv genom avskrivningar. En investering kan dock omedelbart påverka resultaträkningen på andra sätt, beroende på vilken typ av tillgång.

Om resultaträkningen

En resultaträkning visar ett företags intäkter, kostnader och vinst för en viss redovisningsperiod. Intäkterna och kostnaderna avser endast den perioden, oavsett när pengar är mottagna eller betalade. Eftersom en kapitalutjämning gynnar ett företag över flera perioder, redovisar ett företag inte en hel investering i resultaträkningen när pengarna spenderas. Det redovisar istället kapitalutgifterna som en tillgång i balansräkningen.

Avskrivning

En verksamhet tar ut en del av kapitalutgiften till en avskrivningskostnad i resultaträkningen varje period av tillgångens livslängd. Avskrivningar redovisar användningen av tillgången för den aktuella perioden, vilket minskar vinst för perioden. Den lämpliga avskrivningsutgiften för att debitera varje period beror på tillgångens förväntade livslängd, tillgångens uppskattade värde vid slutet av dess livslängd och hur mycket affärsplanerna ska använda tillgången varje livstid.

Exempel

Antag att ditt lilla företag köper utrustning för 100 000 dollar som du planerar att avskriva med 10 000 USD varje år i sitt liv. Du registrerar initialt $ 100 000 av utrustning i balansräkningens tillgångssektion, vilket inte direkt påverkar resultaträkningen. Du redovisar sedan en avskrivningskostnad på 10 000 USD i resultaträkningen varje år av utrustningens livslängd. Detta minskar din vinst med $ 10.000 varje år.

Uppgradering mot underhåll

Endast inköp av nya tillgångar och uppgraderingar till befintliga tillgångar kvalificeras som investeringar. En uppgradering utökar en tillgångs liv eller förbättrar den på något sätt. Ett exempel på en uppgradering är expansion av ett lager. Om ett företag reparerar eller behåller en befintlig tillgång för att helt enkelt behålla det i normalt fungerande skick rapporterar den hela kostnaden som en kostnad, snarare än en kapitalutgift, i resultaträkningen, vilket omedelbart minskar bolagets vinst.

Indirekt påverkan

En kapitalutgift kan på annat sätt påverka resultaträkningen. Det kan öka intäkterna om du köper en tillgång som ökar din produktionskapacitet eller försäljningsvolym. En ny tillgång kan kräva att du spenderar mer på leveranser, el eller försäkring, vilket kan öka kostnaderna i resultaträkningen. Antag exempelvis att ditt lilla företag köper ny utrustning som fördubblar din produktion, men kräver ytterligare arbetstagare. Den högre produktionen kommer sannolikt att öka till dina intäkter, men ytterligare personal skulle öka dina kostnader.