Är anställda ersättningar skattebefriade?

Under verksamheten kan en anställd behöva köpa verktyg eller leveranser, tillstånd eller andra nödvändiga föremål på uppdrag av sin arbetsgivare. Han kan behöva köra sitt eget fordon från en plats till en annan för att slutföra det jobb som hans arbetsgivare tilldelade honom. När arbetstagaren använder sina egna pengar för att köpa varor till sin arbetsgivare, kan han vara berättigad till ersättning för dessa utgifter. Hur företaget behandlar dessa kostnadsersättningar kommer att avgöra om kostnadsutbetalningarna är skattefria eller redovisas som inkomst vid årsskiftet.

IRS ansvarig plan

Anställda som arbetar för ett företag som lämnar ersättningar till anställda enligt den ansvariga planen måste uppfylla tre kriterier. Alla utgifter måste ha en affärsanslutning och betraktas av IRS som avdragsgilla kostnader som uppstår när du utför ditt jobb. Du måste skicka konto till din arbetsgivare för dessa utgifter inom en viss period. och eventuell överskridande ersättning eller ersättning krävs för att returneras till din arbetsgivare - igen inom en viss period. IRS kräver utgifter som redovisas inom 60 dagar efter förekomsten. Eventuella överskott återbetalningar kräver återbetalning inom 120 dagar efter händelsen enligt IRS riktlinjer för att kvalificera sig under den ansvariga planen. Om detta är hur ditt företag arbetar, ska dessa kostnader inte inkluderas som inkomst på din W-2 som lämnades in i slutet av året av din arbetsgivare.

IRS icke-ansvarsskyldig plan

IRS definierar en icke-ansvarsskyldig plan som en i vilken kostnadsutbetalningsarrangemanget eller anställdas företagsersättning inte uppfyller en eller flera av de tre reglerna som anges i ansvarsplikten. Föremål som skulle omfattas av denna kategori inkluderar återbetalning av icke-avdragsgilla arbetsgivarrelaterade rörelsekostnader, till exempel måltidsersättning, medan de arbetar sent på kontoret. Om företaget ersätter dig för en måltid medan du arbetar sent på kontoret, måste du inkludera den ersättningen som beskattningsbar inkomst på din W-2 i slutet av året på lämplig plats på formuläret. Om du är osäker på hur ersättningen behandlas eller huruvida ditt företag är verksamt enligt den ansvariga eller icke-ansvarsskyldiga planen, fråga din arbetsgivare.

Resekostnader

IRS betraktar resekostnader som uppstår när du arbetar för din arbetsgivares räkning enligt den ansvariga planen och inte beskattas så länge som företaget uppfyller de tre kvalificerade kraven inom de fastställda perioderna som IRS tar upp. Om företaget ger ett förskott för kostnader som uppkommit under resan, återbetala eventuella outnyttjade pengar inom 120 dagar från utfärdandedagen, eller företaget måste inkludera det som skattepliktig inkomst på din W-2 vid årets slut.

Ingen återbetalningsplan

När din arbetsgivare inte ger ersättning för affärsrelaterade utgifter du ådra dig, är du berättigad att specificera utgifterna på din årliga avkastning. Denna metod kräver att du behåller alla kvitton och information för granskning minst sju år. För att lämna in företagsrelaterade specificerade avdrag begär IRS att du fyller i formulär 2106 eller 2106-EZ och specificera dina avdrag för att dra av dina affärskostnader och inkludera detta med din årliga avkastning.