Kan du skriva av lunch med en klient?

När du bedriver verksamhet, lönar det dig att veta vilka kostnader som kan skrivas av för att minska skatterna, särskilt när det gäller måltider. Att ta klienter till lunch är en tidskrävad metod att genomföra ett informellt affärsmöte. Att veta det belopp som kan dras av och reglerna kring avdraget kan låta dig minska dina skatter när det kommer dags att fila.

Måltider

Måltiderna faller under underhållsdelen av IRS Schema C. IRS-koden begränsar avdragsgilla måltidsutgifter till 50 procent av det totala priset. Måltider inkluderar alla tillfälliga kostnader som är kopplade till måltiden, som skatter, tips och drycker. Måltider kan också vara en del av underhållningen och ingår i priset eller ett separat avdrag på egen hand. Om en företagsägare tar sin kund till lunch och räkningen är 64 dollar inklusive tips och skatter, är det tillåtna avdraget 32 ​​kronor för måltiden som en affärsutgift.

Kompetens

För en lunch för att kvalificera som en affärsutgift måste det diskuteras om affärer mellan klienten och företagsägaren, helst innan alkoholhaltiga drycker kan begränsa uppfattningen. Affärsemnet kan vara brett, men måste relatera på något sätt till det område du befinner dig i. Några exempel är en försäljningsskala, översyn av nya produkter som kommer på marknaden eller en diskussion om eventuella rättsfall att följa.

Plats

Om IRS granskar eller ifrågasätter måltidsavdrag, är en av de områden som kan undersökas platsen för måltiden. Inte bara måste platsen leda till ett affärsmöte, men det måste inte heller anses vara överdrivet eller extravagant. Till exempel kan en affärsmiddag i en bar med dans dans inte vara lika positivt betraktad som en befrämjande affärsmiljö. Att flyga en klient till Rom till lunch kan vara överdådig och extravagant, vilket leder till att båda avdrag nekas.

Uppgifter

Att hålla klart och noggrant register över affärsluncher kan hjälpa till vid en revision. Genom att betala lunchkostnader med ett företagskort, kommer du inte bara att ha den första fakturan från restaurangen, men också betalningssedjan från kreditkortet och storleken på kreditkortet. Notera kundens namn och flera av de ämnen som diskuteras på baksidan av kvittot. När de tas tillsammans kan dessa ge riklig bevis på lunchkostnaden.