Risk för kapitalutgifter

Varje gång ditt företag spenderar pengar tar det en risk. Vissa utgifter har liten risk, till exempel inköp av ny utrustning som behövs för att ersätta bruten utrustning. Övriga utgifter har en måttlig risk, till exempel utrustning som köpts i väntan på en ökning av verksamheten - risken är att verksamheten kommer att öka tillräckligt för att motivera tillägget av den utrustningen. Övriga utgifter har mycket högre risk, till exempel expansion till en ny produktlinje eller förvärv av ett annat företag.

Kapitalutgifter

Investeringar är de pengar som ett företag spenderar på en långfristig tillgång för att skapa större potential för företaget. Eftersom sådana beslut normalt innebär utgifter för betydande summor pengar, tillämpar de flesta företag en process för att utvärdera fördelarna som presenteras av tillgången mot det förlorade tillfället om tillgången inte förvärvas, värdet av alternativ användning av pengarna och sannolikheten för att tillgången kommer att fungera som förväntat.

Utvärdering av förmåner

Inköp av ny utrustning kan vara en stor fördel för ett företag om antagandena om tilläggsverksamhet, utförande av utrustningen, underhållskostnader och driftsproblem är alla korrekta. Om emellertid ekonomin går in i lågkonjunkturen, kanske inte företaget ser tillräckligt med affärer för att motivera inköp av den utrustningen. Lån som tagits för att köpa utrustningen kommer att vara ovälkomna kostnader för bolaget då intäkterna sjunker under lågkonjunkturen och att betjäna dessa lån under minskade intäkter skapar en risk för försummelse och eventuell konkurs. Utvärdering av fördelarna med en kapitalutgift kräver en undersökning om huruvida fördelarna är sanna även i värsta fall.

Fastställa kostnad

En investeringskostnad har en initial kostnad, men kan också skapa extra kostnader. Inköp av ny utrustning skapar driftskostnader och underhållskostnader. Kostnader som ska övervägas inkluderar installation av utrustning, energianvändning, operativ utbildning, grundläggande underhåll och den förväntade graden av utrustningens uppdelning och reparationer. Inköp av ny utrustning som orsakar mer kostnad och svårigheter för företaget innebär risk för att företaget inte kan uppfylla produktionsscheman på grund av oanvändbar utrustning och risken för oväntade kostnader i samband med reparationer och underhåll. En del utrustning kan vara så tekniskt avancerad att det krävs dyra operatörsträning eller hyra av specialiserad personal vid högre löner. Kostnaden för att göra en kapitalkostnad inkluderar dessa överväganden såväl som om pengarna skulle kunna utnyttjas bättre i ett annat projekt. Ytterligare överväganden är pengarnas framtida värde. Till exempel under inflationstiden kan kostnaden för tillgången stiga, vilket gör det klokare att köpa tillgången nu än att vänta och löpa risken för att priset blir mycket högre senare.

Riskbedömning

Utvärderingen av kapitalkostnadsrisken tar hänsyn till olika projicerade scenarier - från bästa fall till värsta - med ekonomiska förhållanden, företags kassaflöde, kundköpvanor, tillgångsförmåga och potentiella tekniska förbättringar. Projektering av kassaflöde enligt dessa olika scenarier ger en kvantitativ kvantifiering av risken för utgifterna. Att tillämpa SWOT-analys på resultatet av kassaflödesprognoser och antagandena om fördelarna som härrör från kapitalutgifterna fastställer dess övergripande styrkor, svagheter, skapade möjligheter och hot som den representerar.