Hur man skriver en försäljningsskrivelse före försäljningen som ger fler omvandlingar

Ett välskrivet pre-approach brev skickat till kvalificerade utsikter under rätt förutsättningar kan ge mer försäljning. Marknadsföring och prospektkvalificering är viktigt för att kunna identifiera utsikter som har de ekonomiska resurserna och ett behov av att köpa. Även om det inte är lämpligt för varje försäljningssituation, kan ett pre-approach brev vara effektivt för ett potentiellt högt försäljningsvärde eller som en grund för långsiktig relationsbyggnad. Se till att ditt brev sticker ut genom att följa riktlinjer för bästa praxis.

Definiera dina bakomliggande mål eller syfte för att skriva brevet. Ett tydligt mål bestämmer vad brevets kropp ska innehålla och ger ett sätt att mäta framgång. Vanliga mål sträcker sig från att introducera dig själv, ditt företag och dess produkter eller tjänster, ett försök att säkra ett första möte eller ett sätt att öka försäljningen av en viss produkt. Vad som än är ditt ultimata mål är det viktigt att ditt pre-approach brev kommunicerar vad som gör dig, ditt företag och dess produkter eller tjänster olika på ett rättvist och korrekt sätt.

Skriv en övertygande rubrik eller öppningsdeklaration. De första 10 till 20 ord - eller första fem sekunderna - av ett förekomstbrev bestämmer ofta om läsaren fortsätter läsa eller kasta ditt brev åt sidan. Det här är en anledning till att många bokstäver innehåller en stark och uppmärksamhetsrik rubrik, som "Är de fyra utmaningarna som påverkar din direkta konkurrens också påverka dig?" Om du föredrar att inte använda en rubrik måste första meningen i din inledning vara lika effektfullt och uppmärksamhetsfullt. Placera rubriken eller öppningsdeklarationen ungefär två tredjedelar till tre fjärdedelar upp på sidan. Dessutom undviker du att aktivera varje ord, såväl som kursiv och färgad text, eftersom alla minskar läsbarheten och påverkan.

Skriv brevet efter ett företagsbrevformat. Var noga med att använda personens korrekta titel och korrekt stavat efternamn samt eventuella yrkeskvalifikationer förkortningar, rätt jobbtitel, företagsnamn, adress, postnummer och datum i den inhemska adressen. Börja brevet med en personlig hälsning följt av en rubrik eller ett öppningsdeklaration och ett andra uttalande där du fastställer dina referenser och identifierar ditt mål när du skickar förekomstbrevet. Beroende på målet, inkludera hur och varför uttalanden som beskriver och specifikt relaterar hur de unika eller speciella egenskaperna hos dig, ditt företag eller produktutbudet kan gynna mottagaren. Alltid inkludera en uppmaning, en professionell avisering och ett postscript-meddelande som beskriver vad du ska göra nästa.

Applicera en konversationston, se till att du ofta använder ord som "du" och "din". Gör det kortfattat - vilket innebär att kroppen hålls i ungefär tre stycken - och välj dina ord noggrant. Använd till exempel branschord som en ordförrådsguide, vilket eliminerar onödiga "fluff" -ord. Centrera hela brevet runt mottagaren, med fokus på ett "vad är det för mig" perspektiv. Ett snyggt, rent brev med gott om vitt utrymme skrivet på högkvalitativt papperslager tillsammans med relevant, trovärdig och grammatiskt korrekt information är avgörande för att utarbeta ett brev som ger positiva resultat.