Fem bästa praxis för virtuellt team effektivitet

En fördel med att använda Internet i affärer är att du kan skapa virtuella arbetsgrupper som kan fungera som en grupp trots att medlemmarna befinner sig på olika platser. Att behålla effektiviteten i ett virtuellt team kräver engagemang från varje medlem. Det finns också förfaranden och regler som varje medlem i gruppen kan följa för att utveckla effektiva arbetsarbetsvanor.

Grundregler

Förfaranden och uppföranderegler styr en grupp. Den bästa praxis för ett virtuellt team är att chefen ska fastställa procedurregler och regler för internetets etikett som dikterar hur gruppen samverkar. Gruppen bör ta sig tid att granska reglerna och ledarskapet ska ägna åtminstone en online träningspass för att utöva gruppprocedurer så att alla förstår hur laget ska fungera.

Informationsutbyte

Virtuella lag har inte fördelen av ett ögonblickligt personligt samarbete som standard kontorsgrupper har. Varje medlem i ett virtuellt arbetslag ska kontrollera e-post och andra meddelandesystem flera gånger i timmen och svara på alla meddelanden så fort som möjligt. Detta upprätthåller en effektiv informationsutbyte som är avgörande för varje lags framgång.

schemaläggning

Det kan vara svårt att konfigurera improviserade virtuella lagmöten på grund av möjligheten att medlemmarna kan vara borta från sina datorer. För att upprätthålla effektiviteten bör ett virtuellt team utveckla ett arbetsschema som har alla medlemmar på nätet samtidigt, och laget kan ta itu med eventuella problem som uppstår under det förutbestämda schemat. Lagledaren ska alltid vara tillgänglig via telefon eller Internet i händelse av en nödsituation.

Flera kommunikationslinjer

En virtuell medarbetare kan ibland känna sig isolerad från medarbetare trots att det virtuella laget fungerar som en grupp. En virtuell arbetsgrupp ska ha affärskommunikationslinjer och personliga kommunikationslinjer för varje medlem. Detta gör det möjligt för gruppmedlemmar att hålla arbetsrelaterad information skild från personlig information men tillåter också kontorsskämten som virtuella anställda saknar. Till exempel bör varje virtuell anställd ha en personlig och företags e-postadress för att kommunicera med lagmedlemmar.

Bemyndigande

Micromanaging en virtuell arbetsgrupp kan vara frustrerande för chefen och medarbetarna. Lagledaren ska bemyndiga anställda att fatta beslut om dagliga arbetsuppgift, men fastställa riktlinjer för beslut som måste röjas genom chefen. Detta bidrar till att förbättra arbetsflödet och låter lagmedlemmar ta sitt ägande av sina arbetsuppgifter.