Vad är fondbaserad redovisning?

Fond redovisning är ett system för redovisning som används allmänt i icke-affärsenheter, såsom ideella organisationer, myndigheter, kyrkor, sjukhus och högskolor och universitet. Fondbokföring skiljer sig från traditionell affärsredovisning, som fokuserar på att identifiera hur framgångsrikt en enhet har varit för att skapa vinster. Eftersom ideella organisationer och regeringar inte är utformade för att generera vinster, ger en alternativ redovisningsmetod dem en mer passande strategi för spårning och rapportering av deras ekonomi.

Separata kategorier

Fondens bokföring är i centrum för att bryta ner en organisation i en rad separata medel. Varje fond granskas i sig, så att den har sin egen balansräkning. Detta står i motsats till traditionell affärsredovisning, som mäter en helhets finanser. Generellt godkända redovisningsprinciper, som är en standard uppsättning principer, riktlinjer och standarder som används i USA, kräver att regeringar använder fondbokföring. Det innebär att exempelvis en kommunes finanser bryts upp i olika fonder, såsom offentliga arbeten, polis och rekreation.

Spårningsbegränsningar

Fondbokföring gör det möjligt för grupper att hantera de olika inkomstströmmar som de tar emot och att övervaka de begränsningar som ofta är knutna till de intäkterna. Genom att bryta upp en företags finanser i lämpliga medel gör det möjligt för organisationerna att behålla de intäkter som den tar emot i de korrekta kategorierna och förhindrar att dessa intäkter spenderas på olämpliga kostnader. Exempelvis kan skatteintäkter i en regering bara kan gå mot finansiering av vissa tjänster. På samma sätt får ideella organisationer ofta donationer som har begränsade användningsområden, till exempel mot byggandet av en viss byggnad eller verksamheten i ett visst program.

Utvärdering

Fond redovisning ger organisationer med verktyg för att överväga hur bra de uppfyller sina mål. I fallet med ideell välgörenhet, till exempel, ger fondbokföring en bild av organisationens relativa framgång som tillhandahåller den tjänst som den skapades för att tillhandahålla. Det hjälper till att identifiera källorna till en organisations intäkter, och det visar hur effektivt organisationen omvandlar dessa resurser till utgifter som matchar organisationens önskemål. Fondbokföring belyser områden med styrka och svaghet, och det dokumenterar organisationens tillgångar och skulder. Liksom med affärsredovisning ger den öppenhet för externa publikgrupper, till exempel givare eller skattebetalare.

Planera

Fondbokföring visar inte bara organisationens nuvarande finansiella ställning för externa publikgrupper, men det gör det också möjligt för organisationens beslutsfattare att planera för framtiden. För en sak visar det sig om en organisation har medel till hands som kan användas framåt. Det anger också typen och storleken på de intäkter som förväntas under ett visst år, informera budgeten för det kommande året och det ger sammanhang till administratörer och andra som planerar hur mycket de kan uppnå under det angivna året.