En administrativ chefs ansvar och skyldigheter

Som småföretagare kan tillväxten komma med ökat ansvar. Om du når en punkt där din personal blir för stor för att delegera, hjälper det att anställa en chef. En chef för administration är dock ännu mer fördelaktig. Om ditt företag fokuserar mycket på administrativa aktiviteter, kommer anställning av en sådan expert att säkerställa att ditt företag fungerar bra, tillsammans med en minskad arbetsbörda för dig. Att förstå de uppgifter och ansvar som en generaldirektör för administration gör hjälper dig att bestämma om en sådan anställd är till nytta för dig.

Tips

• Allmänna chefer kan övervaka administrationen och fatta beslut, såväl som tränare, ledande och direkta anställda

Chef Specialiserat på Administration

Begreppet "general manager" används i hela verksamheten. En chef för administration är helt enkelt en titel som indikerar att hon är specialiserad på det administrativa området eller övervakar administrativa uppgifter. Många av dessa människor har en bakgrund som arbetar för större företag, vilket ger dem kompetens bortom en generisk chef.

Kommunikation och coaching

Uppgifterna för en chef för administrationen kan variera något från ett företag till ett annat, men de kan grupperas i allmänna kategorier. Till exempel måste han kommunicera sina överordnade önskemål - speciellt du - till administrativa medarbetare, så att din verksamhet fungerar enligt dina önskemål. Beslutsfattande är en annan viktig plikt, eftersom chefen måste analysera situationer och bestämma bästa handlingssättet.

Den som har arbetat under en chef - administrativ eller annan - förstår också att disciplin och coaching också är viktiga uppgifter. Det här är för att säkerställa att ditt företag behåller kompetenta medarbetare, hjälper anställda att förbättra eller eliminerar dem som inte uppfyller organisationens standarder. Chefen kommer också att förstå rekrytering och urval, vilket ger honom färdigheter att bedöma potentiella kandidater för anställning.

Direktör och delegering

Om anställd är ansvarig ansvarig för administrationen för att övervaka alla administrativa funktioner i din verksamhet. En stor del innebär att leda och styra anställda. Hon delegerar administrativa uppgifter, såsom bokföring, pappersarbete och lön, samtidigt som du ger dig friheten att hantera andra frågor. Därmed säkerställer hon administrativ effektivitet, korrekt förfarande, genomförande av policyer och anställdas moral.

Grader och meriter

I vissa fall kan en generaldirektör för administration tjäna sin position genom anställning eller merit, om du märker en anställd som sticker ut. Helst har kvalificerade kandidater en kandidatexamen eller magisterexamen i företagsekonomi. Genom sin utbildning har han tagit kurser i ekonomi, redovisning, ledning eller industriella relationer. Denna kunskap och erfarenhet gör honom till en värdefull tillgång för alla småföretag.