Kassa kontra Kundfordringar

När man frågade om de föredrar att ha kontanter eller kundfordringar skulle många småföretagare troligen svara på kontanter. Men inte alla småföretag använder kontantbaserade driftmodeller. Företag som rådgivning eller medicinsk praxis samlar inte alla pengar direkt och måste vänta på att få betalt. När du säljer varor eller tjänster, och du inte är betald i sin helhet, ställer du upp kundfordringar i ditt bokföringssystem. Var uppmärksam på kundfordringar och samlingar för att bestämma eventuella ovanliga samlingsförseningar som kan påverka verksamheten.

Likviditet

Den mest uppenbara fördelen med kontanter över kundfordringar är att kontanter är en likvida tillgång som kan användas direkt. För ett företag att använda kundfordringar måste den vänta på samlingar, och det kan ta tid. En vanlig term för fordringar är 30 dagar; kunder betalar ett företag inom denna tidsperiod. För att förbättra samlingar och likviditet erbjuder vissa företag en till två procent rabatt när betalningar görs inom 10 dagar efter fakturadatum. Denna mängd kan vara väsentlig och bör användas med försiktighet.

Ekonomi

Beslutet att acceptera betalningar senare kan vara en ekonomisk strategi för att öka försäljningen. Många småföretag i USA skapar roterande konton eller andra kreditalternativ för att hantera sina kassaflöden samtidigt som de behåller goda kunder. Större företag kan ha kreditansvariga, som bestämmer vilket företag eller individ som är kreditvärdigt och hur mycket. Beroende på verksamheten, om den bestämmer sig för att bara ta emot kontanter, kan den inte överleva i den nuvarande ekonomin. De flesta företag erbjuder kreditkort som alternativ för köpare, vilka fungerar som mycket kortfristiga kundfordringar. Kreditkortsfonder deponeras vanligtvis inom några dagar på ett bankkonto. De kan kosta dig en procentsats, men om du inte erbjuder alternativet kan du förlora hela försäljningen.

Förhållanden och rapporter

Kassa och kundfordringar har egna finansiella räntor och rapporter. De betraktas båda som omsättningstillgångar. Därför ingår de båda i nuvarande förhållande, vilket är de kortfristiga tillgångarna dividerat med kortfristiga skulder. Ett förhållande med fordringar är kundfordran - årlig kreditförsäljning dividerad med kundfordringar. Detta förhållande ger en känsla av hur snabbt fordringar samlas in. Utöver förhållandena finns det vissa rapporter för fordringar, såsom åldringsfordringar, som visar namn, datum och belopp som är skyldiga till verksamheten. Denna rapport granskas ofta av ledningen för att identifiera långsamma betalare och andra problem. Rapporter relaterade till kontanter inkluderar kontrollregistren och bankavstämningsrapporter.

Andra överväganden

Kundfordringar kan säljas som en vara till företag med rabatt, vilket ger affären kontanter för att driva verksamheten. Denna inställning, som kallas factoring, används av företag, till exempel sjukhus, som måste vänta på betalningar under en lång tid, men föredrar att använda medel nu. Många företag anser sina fordringar som investeringar och tar ut ränta för sena betalare. När ett konto är för gammalt skapar säljaren ibland en kundfordran, vilken är en formell notering med angivande av ränte- och betalningsvillkor. En fordran kan vara längre än en vanlig kundfordran.