Hur man skriver en Executive Assistant Position Beskrivning Frågeformulär

Professionella verkställande assistenter är administrativa organisationer och prioriteringsexperter som många småföretagsledare anlitar för att hjälpa dem att öka sin produktivitet och effektivitet. Eftersom en verkställande assistents åtgärder har en betydande inverkan på ett företag är det viktigt att du tittar noggrant på kandidatkvalifikationer under den första anställningstiden. En frågeformulär för verkställande assistentpositionering är ett verktyg som kan hjälpa dig att snabbt utesluta sökande vars bakgrund eller färdigheter inte uppfyller kraven på jobbet eller dina förväntningar.

1.

Gör en lista med alla krav på positionen från den minsta till den största på en tom sida i ordbehandlingsprogram. När du gör listan skriver du dina förväntningar när det gäller utbildning och utbildning, samt administrativa, interpersonella, kommunikations-, dator- och analytiska färdigheter.

2.

Skapa frågor för varje krav eller förväntan. Till exempel, "Vilken erfarenhet har du med följande programvara?" Eller "Vilken erfarenhet har du med att organisera och schemalägga möten, ta mötesnoteringar och förbereda minuter?"

3.

Ordna frågor om liknande ämnen i ditt dokument i avsnitt. Lägg till exempel utbildningsrelaterade frågor i en sektion och administrativa frågor i en annan. När du är klar, placera titlar i början av avsnitten, som "Datorfärdigheter Frågor".

4.

Lägg till svar under varje fråga för att skapa ett flervalsformat som sökande kan arbeta snabbt. Till exempel kan du skriva "Jag har ingen erfarenhet på detta område". "Jag har viss erfarenhet, men kan kräva ytterligare träning, " "Jag har stor erfarenhet" och "Jag har tränat andra i detta område."

5.

Skapa ett tomt utrymme för ytterligare feedback eller förtydligande under varje uppsättning svar och märka det med ett uttalande som förklarar syftet med utrymmet, t.ex. "Använd det nedre utrymmet för att redogöra för ytterligare information när det gäller din erfarenhet eller kompetens."

6.

Skriv en introduktion i början av frågeformuläret som beskriver dess syfte. Skriv dessutom ett uttalande om konsekvenserna för att inte besvara frågeformuläret helt, till exempel "diskvalificering från överväganden".

7.

Lägg till instruktioner för frågeformuläret under introduktionen. Dessutom lägger du till ett eller två frågeexempel som visar sökande vad man kan förvänta sig när de fortskrider genom frågeformuläret.

8.

Ställ ett sanningstänk i slutet av frågeformuläret som sökanden måste skriva för att bekräfta att han har svarat sanningsenligt i frågeformuläret och förstår konsekvenserna av att ljuga eller förvrida sig själv. Till exempel "Jag intygar att mina svar är sanningsenliga enligt min bästa kunskap. Jag förstår att några falska representationer kommer att leda till (konsekvenser) ... "

9.

Skapa ett underskriftsområde efter sanningen som frågar sökanden att underteckna och skriva ut sitt namn och ange datumet. Dessutom skapar du linjer för sökandens kontaktuppgifter, inklusive hemadress, hem- och mobilnummer och e-postadress.

10.

Placera din kontaktinformation i början och slutet av dokumentet så att sökanden vet hur man kommer till dig med några frågor som han eller hon har om att fylla i frågeformuläret.

11.

Lägg till en titel på frågeformuläret, som "Frågoregister för Executive Assistant Position Description."

Varning

• Be alltid en advokat att granska frågeformuläret innan du distribuerar det för att bekräfta att det använda verbalet är lagligt tillåtet i ditt tillstånd.