Effekten av kundfordringar på balansräkningen

Kundfordringar motsvarar dollarvärdet av verksamheten som ditt företag har genomfört för vilket det ännu inte har mottagit betalning. Den visas på sidan "tillgångar" i din balansräkning. En balansräkning är i huvudsak en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska situation vid ett visst tillfälle, utan att skilja mellan tillgångar som är i din besittning och redo att använda, och tillgångar som du inte har fått. Även om kundfordringar uppräknas som en tillgång är det inte lika användbart som kontanter i banken, vilket är tillgängligt för omedelbara köp och kostnader.

Effekt som en tillgång

När du anger summan av ditt företags kundfordringar på tillgångssidan i din balansräkning, lägger du till dollarns värde för posterna i den kolumnen. Vid beräkning av din nettovärde läggs de belopp som är skyldiga dig till produkter och tjänster som redan har tillhandahållits till kunder till det totala värdet av andra tillgångar som din bankbalans, kontanter till hands och värdet på egendom som din företag äger.

Balanserande skulder

Eftersom kundfordringar uppträder i kolumnen Aktiva i din balansräkning, fungerar det för att kompensera de poster som visas i skuldkolonnen. Om skuldsektionen i din balansräkning till exempel återspeglar det faktum att du har en leverantörsskuld på 1 000 dollar för inventarier som du har köpt men ännu inte betalat för, skulle ett kundfordringsaldo på 1 000 USD fungera för att kompensera detta belopp, vilket gör din nettovärde detsamma som det skulle vara utan någon av dessa finansiella poster.

Pengaflöde

Även om kundfordringar uppträder i din balansräkning som en tillgång kan det påverka ditt kassaflöde negativt. För att tillhandahålla produkter och tjänster till dina kunder måste du betala för lager och arbete. Om du inte betalas omedelbart kan du hitta dig själv utan pengar. Som ett resultat kan ditt nettovärde se bra ut på papper, men du kan fortfarande få problem med dagliga utgifter.

Långsiktiga effekter

Även om kundfordringar har en positiv effekt på balansräkningen i nuet kan scenarier utvecklas som skulle påverka din nettovärde negativt. Om du är kroniskt kortfattad eftersom du har finansierat en försäljning som ännu inte har returnerat, skulle du vara tvungen att ta ut lån och ålägga ekonomiskostnader. Om du inte har tillräckligt med kassaflöde för att köpa inventering och betala anställda för att generera framtida försäljning, kommer dina långsiktiga intäkter att minska.