Hur man skriver ett projektförslag i PDF-format

Att distribuera ditt företags projektförslag som PDF gör det möjligt för en klient med en gratis PDF-läsare att visa den i det format du önskade. Även om du inte har Adobe Acrobat eller ett annat PDF-skapningsprogram, kan du fortfarande njuta av fördelarna med att skapa och dela PDF-filer. Microsoft Word låter dig skapa ditt förslag och sedan konvertera eller skriva ut det dokumentet till PDF-format.

1.

Komponera ditt förslag med hjälp av Microsoft Word, WordPad, Adobe InDesign eller något annat ordbehandlingsprogram eller ett sidlayoutprogram som du väljer.

2.

Klicka på "File" och sedan "Save As." Dialogrutan Spara som öppnas på skärmen. Skriv in ett namn Om du tidigare har sparat filen visas dess namn och katalog som standard. Du kan lämna denna information som den är eller ändra den om du vill.

3.

Välj "PDF" från rullgardinsmenyn Spara som typ som ligger under rutan Filnamn. Ytterligare alternativ visas i dialogrutan.

4.

Lämna alternativet "Öppna fil efter publicering" om du vill visa filen i PDF-format direkt efter skapandet. Klicka på kryssrutan för att avmarkera det här alternativet om du inte vill att PDF-versionen av ditt förslag öppnas automatiskt.

5.

Välj alternativet "Standard (publicering online och utskrift)" för bästa utskriftskvalitet.

6.

Klicka på knappen "Alternativ" om du vill ange specifika sidnummer för omvandling eller om du vill inkludera markeringar i dokumentet.

7.

Klicka på "Publicera" -knappen för att slutföra konverteringen. Filen öppnas automatiskt i PDF-format om du valt alternativet Open File After Publishing. Annars kan du öppna ditt förslag genom att navigera till och dubbelklicka på den nya PDF-filen.

tips

  • Istället för att spara ditt förslag som PDF, öppna dialogrutan Skriv ut - precis som om du skriver ut dokumentet till en vanlig skrivare - och välj en PDF-skrivare. Om det inte visas, ladda ner och installera ett gratis PDF-program, sådan CutePDF Writer.
  • Spara en kopia av ditt ursprungliga projektförslag till din hårddisk eller nätverksdelning. Detta garanterar att du har en aktuell backup av förslaget före konverteringen.

Populära Inlägg