Utmaningar i volontärledning

Hantering av volontärer är lika utmanande som att hantera betald personal, kanske ännu mer utmanande på vissa sätt. Nonprofitmedarbetare övervakar en ständigt växande del av volontärer och måste reagera snabbt när ett behov utvecklas i organisationen. Att identifiera gemensamma utmaningar kan hjälpa dig att förbereda planer och strategier för att hantera alla typer av problem som uppstår.

Rekryteringsproblem

Rekrytering av volontärer är en pågående och tidskrävande process. Även om det inte är ovanligt att ha en kärngrupp av långsiktiga volontärer, kommer volontärerna och går. Vissa förlorar intresse för volontärarbete, medan andra avgår på grund av förändringar i deras personliga eller arbetsförhållanden. Att hitta effektiva sätt att nå potentiella volontärer är nyckeln till att du får en stabil tillgång på villiga arbetstagare. Effektiva metoder varierar från grupp till grupp. Om din ideell förlitar sig på unga volontärer till personal stora speciella evenemang kan du dra nytta av att du främst fokuserar på sociala medier för att locka till sig volontärer. En organisation som använder tjänster av pensionärer kan tycka att annonser i lokala tidningar och volontär-till-volontärrekryteringsarbetet fungerar bäst.

Ingen tid att träna

Shoestring budgetar innebär att ideella anställda ofta är överarbetade och har lite tid att spendera utbildningen av nya volontärer. Större organisationer kan ha frivilliga chefer som kan ge grundläggande utbildning till frivilliga, men mer specialiserade uppgifter kräver ofta utbildning från lämpliga medarbetare. Långsiktiga volontärer som utför samma uppgifter varje vecka kräver mindre tillsyn än kortfristiga volontärer som rekryteras för att tillgodose personalbehoven för evenemang eller specifika projekt. Att begära långsiktiga volontärer att träna nya volontärer kan lindra en del av byrån på personalen, även om anställda fortfarande tar det yttersta ansvaret för volontärutbildning och tillsyn.

Att hålla volontärer intresserade

Människor frivilligt av olika skäl. Några tycker om den sociala aspekten av volontärarbete, medan andra vill använda sina kunskaper för att hjälpa din organisation att uppfylla sina mål. Din volontärgrupp är mer benägna att vara intresserad och engagerad om du erbjuder en mängd olika frivilliga positioner. En revisor kan vara uttråkad om du ber henne att kopiera, men det kan vara glädjande att granska dina bokslutsförfaranden i månadsskiftet. King Countys United Way konstaterar att ett bra volontärprogram använder samhället som en partner för att ge kompetens som organisationen inte skulle kunna få tillgång till.

Personal / volontärproblem

Problem mellan anställda och volontärer kan få dig att ifrågasätta värdet av ditt volontärprogram, särskilt om du uppmanas att döma ett argument. Ånger, oavsett om det är från personal eller frivilliga, kan dömma framgången för ditt program. Skapa jobbbeskrivningar för varje volontärposition. Jobbeskrivningar kan rensa upp förvirring om roller om anställda anser att volontärer överstiger sin auktoritet. Se till att personalen förstår att volontärer spelar en viktig roll i din organisation. Be personal att stödja programmet och erbjuda tack och uppmuntran till frivilliga.

Populära Inlägg