Om Gap-analys

Gap-analys är ett företagsbedömningsverktyg och en metod som fokuserar på klyftan mellan företagets nuvarande prestanda och dess önskade prestanda. Gap-analysen utvärderar nuvarande, verkliga prestanda och nödvändiga förbättringsinsatser för att stänga klyftan och nå den önskade framtida prestandan.

Fungera

Gapanalysens funktion är att ställa övre ledningen två grundläggande frågor om organisationen: Var är vi nu? Var vill vi vara i framtiden? För att göra övergången mot det framtida önskade tillståndet måste ett företag utveckla och genomföra kvantifierbara och mätbara framgångsfaktorer som speglar skillnaden mellan framgång och misslyckande i organisationen. Om det uppnås bör en solid kritisk framgångsfaktor skapa en konkurrensfördel framför konkurrensen på marknaden.

Betydelse

Gap-analys ser ut att förbättra ineffektiva affärsprocesser genom att optimera allokering av alla resurser och insatser. Många företag presterar under deras potential eftersom de antingen missbrukar resurser eller saknar rätt investering i teknik eller kapital. Gap-analys belyser dessa ineffektiviteter och ger rekommendationer för förbättringar.

fördelar

Korrekt gapanalys bör öka organisationens produktion och prestanda, vilket resulterar i produkter av högre kvalitet till en lägre total kostnad. Gap-analysen mäter också hur mycket tid, pengar och resurser som behövs för att uppfylla organisationens potential och nå det önskade tillståndet.

Krav

Det grundläggande kravet på gapanalys är konsekvent, proaktiv och effektiv hantering under planerings-, implementerings- och omvandlingsstadierna i analysprocessen. Planeringsfasen och den omfattande undersökningen som krävs i detta skede är grunden för en framgångsrik gapanalys. Forskningen måste fokusera på såväl organisationens interna verksamhet som den externa affärsmiljön. Denna forskning ger den nödvändiga kunskapen om den nuvarande situationen för den interna verksamheten samt information om aspekter som marknadstrender, konsumentbehov och konkurrens genom benchmarkingprocessen. Benchmarking är ett användbart verktyg som företag använder för att jämföra sig med företag av liknande karaktär som ger information och riktlinjer till vad som är ett realistiskt önskat tillstånd för verksamheten.

typer

De två mest populära typerna av gapanalyser är produktgapanalys och analys av marknadsundersökningar. Produktgapsanalys koncentrerar sig på interna förbättringar och tillväxtbegränsningar på grund av produkt- eller serviceegenskaper. Marknadsanvändningsgapanalysen fokuserar på möjligheterna till tillväxt genom att utvärdera och jämföra den nuvarande marknadsstorleken med den potentiella marknadsstorleken.