Vad är vissa sätt Organisationer kan främja öppen kommunikation bland anställda?

Många företag och organisationer investerar pengar, tid och resurser för att utveckla och genomföra sina externa kommunikationsstrategier, men lite av den energin är avsedd att främja kommunikation inom organisationen. Även om de slutligen bestämmer sig för att förbättra kommunikationen bland anställda, gör de vanligtvis ytliga ändringar, till exempel genom att tillhandahålla ett uppdrag, mål och ett nyhetsbrev som inte främjar öppen kommunikation själv.

Utveckla rätt klimat

Att utveckla rätt klimat är ett av de första stegen att vidta när man syftar till att främja öppen kommunikation inom en organisation. Organisatoriska ledare bör utforma uppdrag och visionsutlåtanden som påminner anställda om organisationens grundläggande mål och värderingar. Medarbetarna blir mer bemyndigade och proaktiva när de är klara av varandras och organisationens förväntningar, och ofta förbättras deras interna relationer som ett resultat.

Investera i personalutbildning och anställning

Investera tid och resurser i att utbilda personalen på rätt kommunikationsteknik. Organisationer som vill odla öppen kommunikation bland sina anställda bör introducera träningssessioner som överför förväntningar till anställda och ge dem tid att bli acklimatiserade till ett nytt driftsätt. Organisationer bör också investera i att locka nya medarbetare med färdighetssätt som kommer att bidra till det nya klimatet för öppen kommunikation.

Föregå med gott exempel

De flesta försök att främja öppna kommunikationer misslyckas om inte organisationens ledning leder genom exempel. Ett felförvaltning kan göra är att inte hantera alla anställdas tvister, klagomål, förslag och problem snabbt och lämpligt. Förvaltningen bör också behandla varje anställd som en värdefull medlem av organisationen och vara känslig för kulturella skillnader.

Planera sociala evenemang

Om anställda kommer att vara öppnare med varandra bör de regelbundna möjligheter att umgås. Sociala möten har form av kontorspicknicker, semesterfester och planerade utflykter. Även de ordinarie personalmötena kan förbättra kommunikationen mellan anställda om de känner sig mer involverade i planeringen av dagordningen, bidrar till diskussionsämnen, ger sina inlägg och interagerar socialt med andra.