Hur man skriver en ansökan om ett bidragsförslag

Tänk på en ansökan om bidragsförslag som en funderings riktlinje för bidragsgivare att följa när de förbereder sina ansökningar. En korrekt skriftlig förfrågan kräver viktig information som varje förslag ska innehålla, oavsett ämne: en sammanfattande sammanfattning av den organisation som söker bidrag, företagets driftsbudget och dess föreslagna utgiftsplan för det aktuella projektet. Innan du gör en egen förfrågan, bläddra på online-exempel på standardbidragsförfrågningsförfrågningar som används av fondföretag som rutinmässigt söker sådana applikationer.

1.

Börja med det format som används av förslagskritiker som publicerar förfrågningar om Philanthropy News Digest. Identifiera funderingsansökan och det specifika projektet, eftersom finansierare kan ha mer än ett bidrag tillgängligt vid en given tidpunkt. Du kan till exempel skriva "The Upper Manhattan Fine Arts Council tar ansökningar om" Best in Class Arts Curricula ", en fond som stöder innovativa undervisningsmetoder inom konstutbildning."

2.

Diskutera bidragets syfte, eftersom New York City Department of Transportation gör för några av sina stadsartstillbehör. Till exempel kan din begäran om förslag till stadsdesign förklara hur funderaren hoppas att mönstren kommer att förbättra pågående byggprojekt i en stad.

3.

Förklara hur programmet tilldelas bidrag. Får matchande bidrag ges? Om så är fallet, diskutera processen. Berätta bidragsgivare hur man bekräftar matchande medel.

4.

Beskriv vilka projekt som kommer att kvalificeras. Du kan förklara att bidrag beviljas skolor som visar studentprojekt om hur lokala företag kan verka på ett mer miljövänligt sätt.

5.

Ange vilka, om några organisationer får preferens, som vissa bidrag publicerade av The Philanthropy News Digest har gjort. Din förfrågan kan säga att fondprogrammet föredrar att bevilja bidrag till stads charter skolor där läroplanen betonar bildkonsten.

6.

Ange start- och stoppdatum för projektet. Se till exempel "Kulturhuset i Lower Manhattan erbjuder erbjudanden för utbildningsbidrag". I begäran om förslag anges att "[a] aktiviteter måste ske under skoldagen och måste äga rum mellan den 1 september 2010 och den 30 juni, 2011. "

7.

Berätta bidragsgivare om fonden kräver förslag att följa ett standardformat och, om så är fallet, var att begära en kopia. Om författare är fria att komma med sitt eget format, förklara att fonden kräver en berättelse som beskriver företagets historia och dess driftsbudget. Lista detaljer om projektets utgiftsplan som kvalificerar sig enligt denna fonds riktlinjer, som Minnesota Council on Foundations har gjort i sin "Projektbudget."