Exempel på Inventory Control Performance Metrics

Att köpa onödig inventering kostar dina affärspengar. Omvänt kan otillräcklig inventering förlora försäljningen. Revisorer och analytiker har utvecklat ett antal mätvärden för att bedöma hur effektivt ditt företag kontrollerar sin inventering. Möjliga mätningar inkluderar förlorad försäljning, lageromsättning, branschjämförelser, cykeltid och produktfyllnadsfrekvens.

Förlorad försäljning

Den förlorade försäljningsmetoden mäter hur många kunder som begär ett föremål, gå sedan någon annanstans eftersom du inte har det på lager. Företag som använder det här metriska spårar ofta tillbaka beställningar - reserverar en del av nästa planerade leverans för kunden att köpa - såväl som förlorad försäljning. Genom att använda båda mätvärdena får du en uppfattning om klyftan mellan din inventering och dina kunders behov.

Lageromsättning

Omsättning mäter hur snabbt ditt företag använder sig och fyller på sin inventering. Ju högre omsättning desto mindre tid läggs på din inventering på hyllorna. Du kan mäta omsättningen genom att dividera försäljningskostnaden till värdet av din genomsnittliga lagernivå eller genom att beräkna antalet dagar av lagerförsörjning du har till hands.

Cykeltid

Cykeltid är ett mått på hur snabbt du eller dina leverantörer kan slutföra en viss lagerprocess. Den tid det tar från kundens inköpsorder att lämna in till ditt företags leverans av beställningen är exempelvis en viktig cykel. Du kan bryta ner det i flera mindre cykler, till exempel den tid det tar att bearbeta en inköpsorder, för mer exakt analys.

Objektfyllningsfrekvens

Objektfyllningsgraden är den procentandel av varor en kund beställde för att ditt företag skulle kunna skicka. Ju lägre förhållandet är desto sämre är din lagerförmåga. Du bör spåra inte bara fyllnadsfrekvensen för varje enskild beställning utan fyllnadsfrekvensen för alla beställningar - vilken procentandel av orderna går helt fylld och vilken procentandel saknas.

Branschjämförelser

Ditt företag existerar inte i vakuum. Branschjämförelser tar mätvärden, t.ex. din cykeltid eller omsättningshastighet, och jämför dem med andra företag inom ditt område. Att bestämma hur dina mätvärden jämför med dina konkurrenter ger dig möjlighet att bedöma om din lagerstyrning uppfyller branschstandarden, faller kort eller överstiger den.

Inventarisk noggrannhet

Du kan inte hantera lager om du inte vet vad du har på lager. God lagerstyrning kräver minst 95 procent noggrannhet. Det här innebär att regelbundna inventeringar räknas, vilket du kan göra genom att ta en slumpmässig urval av lager och se om du upptäcker något som saknas. Du ska räkna de föremål som genererar större delen av din försäljning flera gånger om året. Bottom-tier-objekt behöver bara en årlig räkning.