Den direkta avskrivningsmetoden

Att samla på de belopp som betalas av kunder kan göra ett försök med samtal, inklusive en följd av telefonsamtal och samlingsbrev. När alla insamlingsinsatser har misslyckats måste verksamheten tillgripa skrivandet av kundens konto. Nedskrivning av osäkra fordringar med hjälp av direktmetoden används av företag som inte är skyldiga att följa god redovisningssed, eller GAAP.

Fördelar med den direkta avskrivningsmetoden

Den direkta avskrivningsmetoden är enkel och kan användas av individer som upprätthåller ett företags uppsättning böcker, men har ingen omfattande redovisning. Till skillnad från ersättningsmetoden som uppskattar sannolika förluster med olika förhållanden och faktorer är den direkta metoden baserad på en faktisk mängd som kan vara mer fördelaktig för småföretagaren.

Nackdelar med den direkta avskrivningsmetoden

Eftersom den direkta avskrivningsmetoden endast registrerar förlusten när kontot bestäms ouppsamlingsbart kan det leda till att en förlust från en tidigare period belastas mot obeloppad inkomst i en framtida period. Detta kan leda till snedvridning av ett företags sanna vinst under en given period och följer inte GAAPs matchningsprincip, vilket innebär att kostnaderna ska matchas med deras intäkter inom samma period.

Registrering av kundförsäljningen

Antag att Richards-Klein Inc., ett bindande och tryckt företag, tillhandahåller tjänster till en av sina kunder till ett värde av 775 dollar. Tidningen för registrering av intäkterna är följande:

(DR) Kundfordringar 775 (CR) Försäljningsintäkter 775

Skriva bort kundens konto

Efter fem månaders insamlingsinsatser beslutar Randy, ägaren till Richards-Klein Inc. att kundkontot aldrig kommer att samlas in. Randy kommer att göra följande journalpost:

(DR) osäkra fordringar 775 (CR) Kundfordringar 775

Denna journalpost erkänner förlusten på kundens konto och minskar kundfordringar med det fakturerade beloppet.