Så här använder du en SE Ledger

Småföretag med få tillgångar, skulder eller dagliga transaktioner kan använda ett enkelt enskilt bokföringssystem. Detta kräver endast användningen av en enskild postbok, ofta refererad till som en SE-huvudbok, och låter dig snabbt registrera debet- och kredittransaktioner på en enda plats. Du kan tycka att den här metoden är att föredra för dubbel bokföring, vilket kräver att du registrerar transaktioner som debiteringar från ett konto och en kredit till en annan eller vice versa.

1.

Ange datum för transaktionen du spelar in i kolumnen till vänster. Vissa enskilda postbokstäver använder kolumnen längst till vänster för att skriva den förkortade månaden och den mindre kolumnen bredvid den för dagen.

2.

Ange en beskrivning av transaktionen bredvid datumet. Detta bör vara en kort notering, till exempel "Inköp av skrivarbläck", "Betald elräkning", "Utförs 2 timmars konsulttjänster" eller "Såld en stol".

3.

Placera transaktionsbeloppet i antingen debit- eller kreditkolumnen. Om dessa kolumner inte är märkta på din huvudbok placeras debiteringen vanligen i kolumnen direkt bredvid beskrivningen och krediterna placeras i följande kolumn. Om din bokstav inte har två separata kolumner för debiteringar och krediter, placera debiteringen inom parentes.

4.

Lägg till debiteringskolumnen och kolumnen kolumner i slutet av månaden. Dra av debeten från krediterna för att bestämma dina intäkter för månaden.

Saker som behövs

• Huvudbok

Tips

• Dubbelkolla din matta för att se till att dina siffror är korrekta.