Nackdelarna med det kontinuerliga inventeringssystemet

Det kontinuerliga inventeringssystemet, även känt som det eviga inventeringssystemet, används i företag som automatiskt uppdaterar sina bokföringsuppgifter efter varje transaktion. Detta står i kontrast till det periodiska inventeringssystemet, där företag väljer att manuellt uppdatera sina lagerposter med vissa intervall. Innan beslut fattas om att genomföra det kontinuerliga inventeringssystemet bör företagen först överväga nackdelarna.

Höga kostnader för implementering

Till skillnad från det periodiska inventeringssystemet kan det kontinuerliga inventeringssystemet inte bibehållas manuellt. För att kunna använda det kontinuerliga inventeringssystemet måste därför en verksamhet först installera specialiserad utrustning och programvara. Detta resulterar vanligtvis i mycket högre kostnader för implementering, särskilt i stora företag med flera olika platser. Även efter att nödvändig utrustning och programmering har installerats, kommer det regelbundna underhållet och uppgraderingarna fortfarande att vara nödvändigt, vilket kommer att kosta företagen ännu mer.

Inspelat lager kan inte återspegla faktiska lager

I ett kontinuerligt inventeringssystem registreras transaktioner så snart de äger rum. För det mesta är det här en bra sak. Det kan emellertid också vara en nackdel eftersom den registrerade inventeringen kanske inte återspeglar den faktiska inventeringen över tiden. Detta beror främst på det faktum att fysiska inventeringar inte används i ett kontinuerligt inventeringssystem. Därför, när fel uppstår i systemet, stulits föremål eller varor inte skannas ordentligt, kommer de inspelade siffrorna inte att matcha den faktiska inventeringen.

Större komplexitet

En annan nackdel med att använda det kontinuerliga inventeringssystemet är att det kräver att företagen erbjuder extra utbildning för var och en av sina anställda på grund av systemets komplexitet. Till exempel måste anställda utbildas om hur man använder företagets specifika program och även utbildas för att använda särskild utrustning, såsom skannrar. Med ett större antal personer som går in på transaktioner i systemet, antar företaget en större risk för att misstag görs på grund av mänskliga fel.

Mer tidskonsumtion

När du använder det periodiska inventeringssystemet fördelar företagen en viss tid när varulager registreras. Beroende på verksamheten kan varulager göras veckovis, månadsvis eller till och med årligen. Detta gör det periodiska inventeringssystemet mycket mindre tidskrävande än det kontinuerliga inventeringssystemet. Med det kontinuerliga systemet måste varje transaktion registreras omedelbart, revisorerna måste granska transaktioner för att säkerställa att de är korrekta och att fysiska inventeringar fortfarande måste fyllas i för korsreferens och hitta skillnader i siffrorna.