Expense Reporting

Kostnadsrapportering är en av de viktigaste delarna av näringslivet för både ledning och anställda. Många anställda rapporterar ibland om hur de ska komma tillbaka till sina chefer, medan de i ledningen är oroliga för att utgiftsrapporterna äter upp för mycket företagsvinst. Här är några snabba riktlinjer för att alla anställda ska tänka på när de sätter samman kostnaderna.

Ange en tydlig policy

Förklara kostnadsrapporteringsregler till anställda och fortsätt att påminna dem. Till exempel, bara för att en ny hyra fick veta att kaffe med en kund inte var en kostnad under de två dagarna, betyder den nya arbetstagaren att pappersarbete inte kommer att komma ihåg det om fem månader. Undvik dock långa företagsmöten i denna fråga. Det är ett annat sätt för människor att glömma politiken.

Bilutgifter

Den federala regeringen fastställer en körsträcka för företag och individer att dra av för körning i samband med arbete, utanför pendling. De flesta företag kommer att kompensera anställda för affärsrelaterad körning. Det bästa du kan göra är att använda de federala skattesatserna eller körsträckorna som används av liknande företag för att undvika arbetsklagomål. Se alltid till att fråga om körsträckor för att stödja fordringar.

datorisera

Även om fler kontor övergår till datorer på arbetsplatsen, har många företag fortfarande anställda att fylla ut kostnadsformulär för hand. Detta kan fungera för ett litet företag med få anställda, men större företag kanske vill titta på att skapa en datoriserad version av formuläret. Det gör det lättare för redovisningspersonalen på lång sikt.

Frågande rapporter

En av de mer kända fallen av en anställd som skapade falska rapporter var den förra New York Times-reportern Jayson Blair, som ingav inkomster för filtar som han köpte i Brooklyn medan han skulle arbeta i Virginia. Han blev inte fångad förrän han upptäcktes plagierande historier. Lektionen är att kontrollera rapporter, eftersom lögner kan vara tecken på andra problem som en anställd står inför.