Vad är en centraliserad konton betalbar?

Vissa småföretag med flera platser betalar leverantörer, leverantörer och tjänsteleverantörer från varje plats. När det uppstår duplicerar företagen ofta ansträngningar och funktioner. Företag som centraliserar hanteringen och behandlingen av dessa betalningar sparar ofta tid och pengar genom ökad produktivitet och effektivitet. Revisorer och konsulter hänvisar till denna praxis som centraliserad betalningsverksamhet.

Betalningsbara Betalningsdefinierade

Ett företag genererar leverantörsskulder när en leverantör eller leverantör gör det möjligt att köpa varor eller tjänster på villkor istället för att betala vid leverans. Dessa termer kallas också handelskrediter eller leverantörsfinansiering. När en leverantör skickar en faktura eller en faktura till ett företag loggar företagets bokhållare denna faktura i bokföringssystemet som en kostnad vid mottagandet. Kostnaden visas sedan i resultaträkningen för perioden. Inspelningen av räkningen utan betalning går också in som en leverantörsskuld, en kortfristig skuld, på företagets balansräkning.

Centraliserat system

Ett centraliserat leverantörssystem samlar samman alla betalningsfunktioner i ett centralt läge med en personalgrupp. Personalen utför funktionerna i faktura eller faktura kvitto, inköpsorder kompilering, handel kredit godkännanden och avtal spårning och faktura betalning bearbetning. Centraliserade leverantörsskulder härrör från skulder inmatade, spåras och betalas ut ur ett centraliserat system.

Icke-centraliserade konton betalningsbara operationer

När dotterbolag eller affärsenheter har liknande namn och olika ställen kan leverantörer ha svårigheter att bestämma var man ska skicka en faktura för betalning. Om en leverantörstjänster flera platser, problemen kring betalningen multiplicera. Leverantören kan behöva skicka en separat faktura till varje plats och vänta på betalning från samma primärföretag, men i flera transaktioner, skapa förvirring och öka kostnader på båda sidor av transaktionen. När flera platser betalar räkningar måste alla personer som är involverade i behandlingen av leverantörsskulder få rätt utbildning för att förstå och följa deras företags riktlinjer för hantering av betalningar.

fördelar

Enligt en undersökning som genomförts av Ideal AP, har en leverantörsfinansierad mjukvaruföretag, företag som etablerar centraliserad leverantörsskulder, en bearbetningskostnad per regning som är mer än $ 2, 00 mindre än ett decentraliserat system. Dessutom hanterar företagen över 2000 fler fakturor per heltidsekvivalenter över ett decentraliserat system med centraliserade kundfordringar. Båda siffrorna återspeglar den högre produktivitetsnivån, effektivitet och automatisering som finns med centraliserade kontonskulder. Till exempel använder fler företag en form av online-betalning eller elektroniska överföringar när man betalar centraliserade kontonskulder än när de inte gör det.