Nackdelarna med en skolbaserad budget

Att driva en serie skolor, oavsett om de är akademiska skolor, yrkesutbildningscenter eller anläggningar som erbjuder rekreationsutbildningsprogram, innebär mycket budgetering. Du måste se till att den enhet som driver skolorna har en solid budget och att de enskilda skolorna är ordentligt budgetade. Webbbaserad budgetering gör att enskilda skolor kan styra sina budgetar. Även om det finns några fördelar med att ge detta ansvar till de enskilda skolorna, finns det också några viktiga nackdelar att överväga.

Tidsbegränsningar

Att ha personal på dina enskilda skolor kontrollerar deras individuella budgetar är mer tidskrävande övergripande än att ha en auktoritativ budget som utarbetats centralt. Budgetering innebär mer än bara att skapa en årlig budget. dina skoladministratörer behöver ha tid att övervaka budgeten, göra justeringar efter behov och skapa vanliga rapporter. Din skoladministratör har redan flera andra uppgifter i hennes dagliga rutin, och att lägga till ekonomisk planering för hennes arbetsuppgifter kan vara mer huvudvärk än en fördel för vissa.

Behov av specialisering

När du anlitar en skoladministratör anställer du någon som är en erfaren ledare i lärarutbildningen. Även om den här personen borde vara välorganiserad och kunna administrera, kan hon inte vara mycket erfaren i finansiella frågor. För att kunna använda en webbplatsbaserad budget måste din administratör ha erfarenhet av redovisning och ekonomisk förvaltning. Det innebär att du kan behöva avaktivera andra bra kandidater eller investera i vidareutbildning för dina administratörer.

konflikter

Att ge dina enskilda skoladministratörer ansvaret för att förvalta sina egna budgetar ger dem frihet att fatta sina egna beslut. Detta ger många fördelar, men det har också en negativ konsekvens; administratörer måste vara ansvariga för sina anställda för hur de fördelar medel. Detta kan skapa konflikter mellan lärarna och administratören om de har olika åsikter om hur pengar ska spenderas. Att centralisera budgetsystemet tar bort konflikten mellan dessa parter.

Brist på kontroll

Webbbaserad budgetering skifter budgetkontrollen från den enhet som ansvarar för skolorna till skolans administratörer själva. Som en följd av detta styr de enskilda skolorna hur pengar hanteras. Detta gör det svårt för en central agent att utöva kontroll över de enskilda skolans finansiella angelägenheter. I så fall varierar budgeteffektiviteten från skolan till skolan. Att göra ändringar i budgetar som svar på marknadsförändringar kommer att bli svårare.