Hur man skriver en veckovis försäljningsrapport

Försäljningsrapporter är viktiga för att du ska kunna bedöma hur bra ditt företag uppfyller sina försäljningsmål. En veckovis försäljningsrapport kan skrivas som grundmemorandum eller som en standard, mer formaliserad rapport. Endera metoden kommer att ge möjlighet att märka trender i försäljningsnummer innan de blir så låga att de inte kan tillgodoses kvartalsvis eller årlig försäljningsprognos, eller innan en ökning av försäljningen blir brist på inventeringsproblem. Veckovisa försäljningsrapporter ger också möjlighet att dela framgång eller potentiella problem varje vecka, vilket möjliggör omedelbar åtgärd vid behov.

Memorandum Style

Starta försäljningsrapporten med datumet. Inkludera de datum som rapporten omfattar, den specifika avdelningen och annan relevant information, till exempel försäljningsregionen eller specifik produkt.

Bly med den huvudsakliga prestationen eller mest betydande antalet veckan. Om du till exempel överskrider försäljningsmålen för veckan börjar du med en mening som beskriver hur mycket du överträffade målen. Om du ökade försäljningen 10 procent under föregående vecka, dela den informationen.

Ge veckans försäljningsnummer, jämför sedan dem. Efter att ha givit veckans största prestation, bryta ner försäljningsnumren för veckan. Detta kan brytas ner efter produkt eller säljare eller vad som är meningsfullt för den produkt eller tjänst du säljer. Därefter, ta en sammanfattning av hur veckans siffror jämför med den här tiden i fjol, till förra veckans nummer eller hur mycket närmare du är till ditt kvartalsvisa försäljningsmål.

Lägg till annan relevant statistik, t.ex. antalet kalla samtal som gjorts jämfört med antalet resulterande försäljningar. Diskutera eventuella utmaningar som hindrade försäljningen för veckan, till exempel regnigt väder, vilket innebär att din personal inte säljer utomhusutrustning.

Standardiserad rapport

Fyll i kategorier för att spåra försäljningen från ditt lag varje dag. Kategorin kan innehålla information om hur många av varje produkt som såldes, antalet kalla samtal, antalet uppföljningsanrop, antalet inkommande försäljningssamtal och den totala försäljningen av varje försäljare och avdelningen som helhet. Fyll i samma standardiserade rapport varje vecka för att hjälpa dig att jämföra försäljningsnumren senare.

Lägg till en förklaring längst ner på sidan för några nummer som ser onormala ut. Till exempel, om måndag hade nollförsäljning, notera att måndagen var en semester, så ingen arbetade. Detta kan hjälpa dig det följande året när du jämnar veckovis försäljning, så många semester faller på olika dagar varje år.

Beskriv några specifika framgångar eller misslyckanden för veckan, men var kortfattad. Till exempel beröm en säljare som kanske har fördubblat sin typiska veckovisa försäljning. Eller förklara att en annan säljare siffra var låg eftersom han var på semester halv veckan.