Exempel på organisationsmetoder

I näringslivet kan organisationsmetoder användas för att förmedla en idé, reläinformation, samla ett förfarande och försegla en affär. Organisationsmetoder skapar ordning och styr publikens tankar som interagerar med informationen. Oavsett om det är att skapa en rapport, sortera data, presentera en idé eller organisera fakta, välja en metod för organisation sätter scenen för beslutsfattandet.

Kronologisk ordning

Kronologisk ordning placerar varje bit av information i en sekvens av datum eller tidsramar. Denna metod för organisation är till hjälp när du granskar historiska data eller förklarar varför eller hur ett visst resultat inträffade över tiden. Det kan också användas för att markera behovet av att ett visst projekt ska inträffa på grund av en följd av händelser. Till exempel kan behovet av att uppdatera, ersätta eller bygga om en teknikinfrastruktur presenteras med hjälp av kronologin för att ange köpdatum och tidigare ändringar.

Order of Importance

Att organisera data efter order av betydelse hjälper till att bygga upp styrkan i ett argument eller en idé. Varje ny information som presenteras bygger på den sista biten för att resultera i en logisk slutsats. Organisation av betydelse fungerar också när man presenterar den viktigaste informationen först följt av mindre viktig information. Att använda den viktigaste informationen kan först ta upp lyssnarens uppmärksamhet medan mindre viktiga informationstyper stöder den ursprungliga frågan eller idén. Exempelvis kan en presentation avsedd att sälja en medicinsk produkt öppna med det viktigaste faktumet, till exempel hur många personer som kan få hjälp med att använda produkten, följt av information som stöder produktfakta.

Jämförelse och kontrast

Ett enkelt jämförelsekort är en metod för organisation som används när ett beslut måste fattas mellan flera produkter, tekniker eller arbetskandidater. Denna organisationsmetod identifierar likheterna och skillnaderna mellan de produkter eller föremål som diskuteras. Jämförelse och kontrast är en metod som använder visuella verktyg som diagram, diagram eller listor för att förmedla information.

Geografisk organisation

Plats och geografi ger vägledningar för att sekvensera händelser eller organisera företagsdata. Geografi kan användas för att bryta ner försäljningsdata med stat, region eller stad, organisera ett möte eller arrangera reseplaner. Spatial eller platsinformation kan hjälpa till att organisera placeringen av ett företags olika avdelningar inom en byggnad och identifiera effektivare arbetsarrangemang mellan varje grupp.

Induktiv

Den induktiva organisationsmetoden ordnar information genom komplexitet och lägger fakta inför slutsatser och rekommendationer. Fakta presenteras som en undersökning av delar och delar av ett problem eller problem. Slutsatser och rekommendationer utgår från undersökningen av fakta. Den induktiva organisationsmetoden är användbar när rykten eller tidigare drabbade slutsatser har orsakat förvirring i en målgrupps sinne.

Deduktiv

Den deduktiva organisationsmetoden börjar med en rekommendation och följer med information för att stödja den rekommendationen. Fakta, statistik och exempel på framgång eller misslyckande kan användas för att stödja en rekommendation. Deductiv organisation fungerar bra när målgruppen är kunnig om ämnet som presenteras eller när en urvalsprocess, som att välja från ett litet urval av möjligheter, personer, projekt och plats, genomförs.