Nackdelarna med att använda en extern projektledare

Vissa företag väljer att ta med externa projektledare för att hantera specifika projekt som företaget inte har tillgång till eller tid att genomföra. Externa projektledare är användbara i vissa situationer, men de kan orsaka en mängd problem från brist på engagemang för att röra upp kontroverser bland anställda.

Visningar

De flesta externa projektledare är bekanta med projekt överlämnade till dem. Ett företag anställer inte en outsider för att hantera ett projekt om inte personen har haft erfarenhet av ett liknande projekt. Även om en extern chef har erfarenhet av det projekt som företaget vill ha honom att övervaka, kan han emellertid inte ha erfarenhet av företagets policy, i synnerhet sin ledningspolitik. Hans etik, strategier och övergripande tillvägagångssätt för projektet kan kollidera med vad företaget anser vara idealiskt. Antag exempelvis att ett företag pratar positivt, konstruktiv kritik och förståelse. En extern projektledare som pressar sina arbetare och leder med en järnnäve trotsar företagets politik.

Engagemang

En person är i allmänhet bara engagerad i företaget eftersom företaget är engagerat i honom. När det gäller en extern projektledare är företaget och chefen inte engagerade i varandra. Chefen lämnar när projektet är klart. Tro på företaget är något som många framgångsrika företag försöker införa i sina anställda. Tro ger vanligtvis en bättre produkt, kundupplevelse och arbetsförhållanden.

En utomstående som inte är engagerad i företaget kanske inte går extra mil för att säkerställa att projektet är felfritt. Vissa externa chefer tror att när projektet är klart enligt överenskommelsen är det klart, oavsett om projektet matchar företagets förväntade kvalitetsnivå. Dessutom, om ett bindande kontrakt inte är undertecknat, kan den externa chefen välja att driva ett annat projekt innan företagsprojektet är klart.

Fel meddelande

Att anlita en extern chef för att hantera ett projekt kan skicka fel meddelande till nuvarande anställda och chefer. Vissa arbetstagare kan känna att företaget inte tror på arbetskraften eller att anställda inte värderas när ett företag anställer en outsider istället för att tilldela projektet till någon inom företaget. Även om företaget kan välja att anställa en utomstående av penning- eller erfarenhetsskäl, kan anställda inte se det på så sätt.

Tid

Eftersom en extern projektledare inte känner till företaget kan projektet stallas i början. Projekt som hanteras av utomstående tar mer förberedelsestid eftersom den externa projektledaren behöver bekanta sig med företaget.