Dokument som krävs för småföretag

När du startar ett nytt företag finns det vissa dokument som krävs av den federala och statliga regeringen. Dessa dokument garanterar ansvarsskyldighet för nya företagare, samtidigt som de skyddar konsumenter från olagliga företag. De exakta dokumenten du behöver varierar beroende på hur du väljer att strukturera ditt företag. Det finns flera typer av företagsstrukturer. De vanligaste strukturerna är ensamföretagen, det allmänna partnerskapet, aktiebolagslagen (LLP), aktiebolag (LLC), S Corporation och C Corporation.

EIN

Om du inte har för avsikt att anmäla ditt företagsinkomst på din personliga inkomstskatt, behöver du ett EIN-nummer (arbetsgivarens identifikationsnummer) från Internal Revenue Service. Du behöver inte anställda för att få en EIN. Det finns ingen kostnad för att få en EIN. När du ansöker om en EIN får du ett officiellt EIN-dokument på IRS-brevpapper. Håll detta EIN-dokument som en del av dina officiella företagsrekord. Om du vill öppna ett bankkonto för ditt företag, kommer bankerna att begära att se en kopia av ditt EIN-dokument. Att ansöka om en EIN, komplettera och skicka IRS Form SS-4 online, via post eller fax.

Statligt skatte-ID

Vissa stater kräver att du samlar statligt, lokalt och länsomsättningsskatt för alla varor och tjänster som ditt företag säljer. För att samla statliga skatter behöver du ett statligt skatt ID-nummer. Detta nummer är skilt från din EIN, och utfärdas via ditt statliga avdelningsavdelning.

Ensam innehav och allmänt partnerskap

Om du vill använda en variant av ditt personliga namn som ditt företagsnamn behöver du ett DBA-dokument (gör affärer som) dokument, även kallat ett "fiktivt namn". Om du till exempel använder ett webbdesign-företag under ditt juridiska namn "John Doe" behöver du inte en separat namnregistrering. Men om du använder namnet "John Doe Web Designs" måste du registrera namnet. För att få en DBA, skicka in en fiktiv namnblankett till ditt läns kontorist, tillsammans med erforderlig behandlingsavgift. Exakt avgift varierar beroende på plats. Endast enmansföretag eller generellt partnerskap kan registrera en DBA.

LLP, LLC, S Corporation och C Corporation

Alla företag som är strukturerat som en LLP, LLC, S Corporation eller C Corporation måste vara registrerade korrekt i ditt lokala län eller stat. För att registrera ditt företag, fyll i det nya företagsregistreringspappersarbetet och skicka in den anmälda registreringsavgiften. (Avgiften varierar per stat). Registreringen hanteras ofta av statssekreteraren. Kontakta din sekreterare på statens kontor för att verifiera de exakta affärsregistreringsförfarandena för ditt tillstånd.

Bolagsordningen

Om du har för avsikt att strukturera ditt lilla företag som ett S eller C-företag, behöver du bolagsordning. Detta är ett dokument som skapats av dig och organisationens styrelseledamöter (om tillämpligt). Bolagsordningen omfattar bolagets namn och dess syfte, plats och styrelsens namn (om tillämpligt). Detta dokument skickas till din sekreterare. Det är ett juridiskt dokument tillgängligt av allmänheten.