Riktlinjer för genomförande av projektrevision

Ett projekt fokuserar på aktiviteter utanför en organisations rutinverksamhet och kan variera avsevärt i komplexitet, storlek och omfattning. Vid utarbetandet av riktlinjer för projektrevision kommer projektets bokföring och rapporter att ge ett slags scorecard. Förekomsten av en skriftlig projektplan som täcker kostnader, tid och kvalitetsstandarder kommer att fungera som grund för att utveckla en effektiv kontrolllista för projektgranskning.

Viktiga dokument

Den första processen som ingår i en projektrevision är att samla in nyckeldata och information. Ett antal rapporter och dokument genereras under ett projekt. Detta inkluderar en projektplan, lägesrapporter, kontrollpunktsdiagram och noteringar från mötes- och återkopplingssessioner. Bedömning av milstolpeffektsdiagram kommer också att hjälpa en projektrevisor att identifiera var en fördröjning kan ha uppstått inom projektets schema, samt orsaken.

Tidsplaner

En tidshanteringsutvärdering är en viktig del av en projektrevision. Projektets mål och mål bör vara tidsbundna. Granska arbetsdokumentationsdokument, som beskriver arbetsenheter och specifika uppgifter som är nödvändiga för att uppnå projektmålen. Den kritiska sökvägsmetoden och programutvärdering och granskningsteknik är några exempel på schemaläggningsmetoder som genererar diagram och rapporter. Jämför intervallschemaläggningar från diagrammen mot aktuella projektlagsföreställningar.

Projektbudgetar

Spåra siffrorna genom en enkel variansanalys av budgeten. En variansanalys jämför en budgets ekonomiska uppskattningar mot den faktiska projektkostnaden. Skillnaden mellan budgeten och de faktiska kostnaderna kan vara noll, vilket innebär att projektgruppen stannade inom budgeten. En positiv varians indikerar att projektkostnaderna gick över budgeten. En negativ varians innebär att projektet kom in under budgeten. Vid bedömning av negativa avvikelser i en projektbudget, se till att den inte korrelerar med brister i förväntade leveranser. I statistisk rapportering bestämmer också en materialitetsbedömning om en varians är signifikant.

Kvalitetskontroller

Kvalitetsåtgärder bör genomföras som en kontinuerlig sekvens under hela projektets varaktighet. I en granskning granska de kvalitetsstandarder som fastställdes i början av projektet. Efterprojekt utvärderingar kommer att bero på den specifika typen av projekt och dess nivå av komplexitet. Om projektet till exempel direkt avser tillhandahållande av tjänster till slutanvändare kan kvantitativa och kvalitativa utvärderingstekniker användas för att samla sina åsikter om tjänster, såsom genom undersökningar.