DIY Office Organization

Att arbeta ut från ett hemmakontor kan vara väldigt givande, men det kan vara en stor utmaning att organisera hemmakontoret. Att ordna ditt hemkontor för att minimera distraktioner och maximera produktiviteten hjälper dig att få ut det mesta av varje timme du spenderar på ditt hemföretag. Att få ut det mesta av utrustningen och förnödenheterna du redan har kommer att minska det belopp du behöver spendera för att få ditt nya hemföretag att komma igång.

1.

Undersök rummet du planerar att använda till ditt hemkontor. Tänk på nya sätt att använda möblerna som redan finns i rummet. Du kan till exempel använda en befintlig skrivbord eller dator arbetsstation som mittpunkt på ditt hemkontor.

2.

Placera ditt skrivbord eller arbetsstation så långt från dörren som möjligt. Detta kommer att bidra till att minimera buller från resten av hemmet. Att hålla buller till ett minimum är viktigt för hemmakontoret, speciellt om du ska bedriva verksamhet på telefon. Minimera ljudet hjälper dig också att koncentrera dig bättre och vara mer produktiv.

3.

Använd ett arkivskåp för att lagra ditt viktiga pappersarbete. Du kan förmodligen köpa ett billigt nytt arkivskåp från en affärsaffärsbutik eller från överskottsavdelningen i ditt land. Logga in på statens hemsida och leta efter avdelningen Allmänna tjänster för information om statligt överskott och auktioner.

4.

Placera din dator på skrivbordet eller på arbetsstationen och bifoga alla kringutrustning du behöver. Om du köper en allt-i-ett-enhet som kombinerar funktionerna för en skrivare, skanner, kopiator och faxmaskin i en enda maskin, sparar du skrivbordet och sparar pengar.

5.

Se till att allt du behöver är inom varje räckvidd. Placera en anslagstavla eller korkbräda på väggen bakom skrivbordet och använd den för att hålla påminnelser, schemalägga information och anteckningar.

6.

Använd en avbrottsfri strömförsörjning (UPS) och strömslipsar för att skydda din vitala utrustning och hålla dina kablar organiserade. Placera UPS eller strömkabel längs sidan av ditt skrivbord, inte under dina fötter. Du kan använda kabelband för att säkra långa nätsladdar och hålla dem ur vägen. Du kan också använda kardborreband för att fästa nätkabeln på sidan av skrivbordet.

7.

Skapa ett kontorscentral på ditt kontor. Kontorsleveranscentralen kan vara lika enkelt som en skrivbordslåda eller så utförlig som en låst förrådslåda. Nyckeln är att hålla allt du behöver nära till hands. Ju mindre tid du spenderar efter leveranser desto mer tid kommer du att behöva delta i dina affärsbehov.

Saker som behövs

• anslagstavla
• Skrivbord eller arbetsstation
• UPS eller strömkabel
• Arkivskåp