Dokument att spara för småföretagskatter

Skattesäsongen kommer en gång om året, men småföretagare vet att effektiv skattehantering är ett året runt jobb. Statliga och federala skatter måste betalas kvartalsvis, avgifter för licenser betalas vid förfallodag, och varje transaktion måste registreras och spåras i enlighet därmed. Massor av hård och mjuk kopia dokumentation går igenom verksamheten dagligen, dokument som bör sparas för när det är dags att skicka de allvarliga företagsskatterna.

Företagsintäkter

Om ditt företag säljer produkter måste du hålla reda på kvitton, inklusive avkastning och kvoter för att bestämma dina nettoinkomster. Den totala kommer att minskas med kostnaden för sålda varor, vilket är din bruttovinst. Reference Internal Revenue Service (IRS) Publicering nr 334 för vägledning.

Köp poster

Dina inköpslistor är varor som köpts och säljs till dina kunder. För tillverkaren eller tillverkaren inkluderar detta kostnaden för inköpta delar eller relaterade material som används för tillverkning till färdiga varor. Närstående dokumentation måste avspegla vad du betalat för dessa inköp.

Allmänna utgifter

Förutom inköpskostnader måste allmänna kostnader för att bedriva din verksamhet hållas. Den dokumentationen, som inkluderar avbeställda kontroller, kassaregister, redovisning, kreditkort, sedlar och fakturaer, måste återspegla en faktisk affärsutgift. Skriva till Ohio State University, säger Cheryle Jones Syracuse att det finns fem delar av ett bra rekordhanteringssystem: ett företagskontrollkonto, gör alla betalningar med check, använder småkassor för små utgifter, deponerar ofta kvitton och erbjuder stödjande dokumentation för dina poster .

Resekostnader

IRS möjliggör avdrag för resekostnader, inklusive resor med buss, tåg, flygplan eller bil mellan ditt hem och din affärsdestination. Taxi rider från flygplatsen till ditt hotell eller från ditt hotell till din arbetsplats är skattemässiga avdragsgilla. Andra avdrag som du kan göra anspråk på inkluderar boende och mat, företagsamtal medan du är på affärsresa, relaterade tips, bagage och frakt samt tvätt och kemtvätt. Referens IRS Publication No. 463 för mer information.

Affärstillgångar

Egenskapen du äger och använder i ditt företag utgör ditt företags tillgångar. Bokföring som återspeglar den årliga avskrivningen på dessa tillgångar och vinsten eller förlusten vid försäljning av en tillgång behöver behållas. Du måste visa när och hur en tillgång köptes, hur mycket du betalade för varan, kostnaden för eventuella förbättringar, avdrag för avskrivningar eller förluster, hur tillgången användes och säljs, inklusive när och hur du sålde tillgången, försäljningspris och därtill hörande försäljningskostnader måste hållas. MSN Money Central påminner företagare om att "... kontorsmateriel, små handverktyg och allmänna leveranser inte är affärsmässiga tillgångar, och du drar av dem som företagskostnader för det år du köper dem."

Sysselsättningsrekord

Arbetsskatteuppgifter måste hållas och hållas i minst fyra år. Företagen behöver registrera sitt arbetsgivaridentifikationsnummer, belopp och datum för alla löner, livränta och pensionsavgifter, tips rapporterade, W-2 formulär, anställningsdatum. Se IRS webbdokument Employment Tax Recordkeeping för detaljerad information.