Dubbelbokföring Vs. Entry-bokföring

Bokhållningssystem sträcker sig från helt enkelt till extremt komplicerat. Enkelheten eller komplexiteten i ditt bokföringssystem bör bero på hur många olika personer som hanterar företagsfonder och den nivå av ansvarighet som ditt företag kräver för intressenter som långivare, investerare och aktieägare. Enkel bokföring är ett system som spårar grundläggande intäkter och utgifter som dessa transaktioner uppstår. Bokföring med dubbel bokföring går ett steg längre och visar effekten av varje transaktion på företagets totala finanser, visar varifrån pengarna har kommit och hur det resulterade köpet eller försäljningen har påverkat din utgångspunkt.

Enkelhet

Enkel bokföring är mycket enklare än dubbelregistreringssystemet, eftersom engångsredovisning innefattar en uppsättning noteringar och beräkningar. Dess enkelhet gör det lämpligt för många ensamägare som hanterar alla pengar som rinner genom sina företag själva, vilket eliminerar behovet av ett bokföringssystem som spårar varje öre. För ett mer komplext företag med flera partners och operatörer som hanterar företagspengar kan ett dubbelinspelningssystem vara enklare än att försöka spåra alla relevanta transaktioner med hjälp av småkontanter och kontokontrollregister.

Ansvarighet

Ett dubbelbokföringssystem introducerar en ökad grad av ansvarighet i dina företagsrekord. Genom att veta hur dina resurser har spenderats och hur varje utgift påverkar aktörernas eget kapital kan ditt företag visa att det har använt medel på ett ansvarsfullt sätt och kan identifiera röda flaggor som kan indikera bedrägeri. Denna förbättrade ansvarsskyldighet är särskilt viktig när man söker kapitalfinansiering eller attraherar investerare.

Klarhet

Ett enkelräkningsredovisningssystem är tydligast för ett ensamföretag eller ett enkelt partnerskap grundat på ömsesidigt förtroende, vars primära syfte för ett bokföringssystem är att slutföra grundläggande skatteformulär och förstå resultat- och förlustaktivitet. En dubbel bokföring ger optimal klarhet för ett mer komplext företag med flera konton eftersom hela företagets finansiella verksamhet visas på ett ställe och beskrivs av ett enda, enhetligt system.

fullständighet

Ett bokföringssystem med dubbelt inträde är mer omfattande än ett engångssystem, eftersom det har en bredare räckvidd, om sig själv med kontanthantering och eget kapital snarare än bara med kortfristig vinst och förlust. Denna omfattning är till nytta för företag som söker kapitalinvesteringar, eftersom det ger potentiella investerare en tydlig uppfattning om hur deras pengar kan spenderas. Det är sannolikt onödigt för en enmansföretag som finansierar mest affärsverksamhet med det dagliga kassaflödet.