Hur man skriver en stor uppgörelsesplan för detaljhandel

Uppföljningsplanering för planerade och oväntade lediga platser inom detaljhandelsledningar är avgörande för att hålla ett detaljhandelsföretag löpande. Det globala konsultföretaget Hay Group rapporterar genomsnittliga omsättningsgrader för år 2012 om 14 procent för detaljhandelschefer och 17 procent för assistentbutikschefer. Även om dessa priser inte är lika höga som för arbetstagare i timmen kan även en enda avgång väsentligt störa arbetsflödena. En stor successionsplan är ett jätte steg mot att dagliga aktiviteter fortsätter som vanligt.

Identifiera behov

Uppföljningsplanering för detaljhandelschefer understryker US Small Business Administrations påstående att ingen plan passar alla företag. En bra följdplan är en som fungerar för ditt företag, så den plan du skriver kanske inte följer följdplaneringsstegen du kan läsa om på Internet. Det första steget i processen är att lista varje ledningsposition, nuvarande chef och kvalifikationerna för positionen. Identifiera som bäst du kan avdelningar som är mest utsatta för följd på grund av pension, överföring eller separation. Beroende på affärsregler och företagsägarens preferens kan detta steg innefatta en kommitté av en eller kan bestå av företagets ägare, personal och nuvarande avdelningschefer.

Skapa en succéstruktur

Syftet med successionsplanering är att i förväg identifiera och utbilda en efterträdare så att de kan övergå till ledningsposition med minst störning av avdelningen. Detta kan vara svårt att uppnå utan en formell successionsstruktur eftersom det kan tyckas att du gynnar en anställd över en annan. Bestäm hur du vill skapa uppläggsplanering. Tänk samtidigt på hur denna struktur kan öka retentionen. Till exempel, om du för närvarande bara har en avdelningschef, överväga att inrätta en successionsstruktur som innehåller en assistentavdelningschef och eventuellt en avdelningschef. Beslut också om en titel och löneskala för den nya positionen eller positionerna.

Utpeka en efterträdare

Beslut om en metod för att utse efterträdare i nästa avsnitt i din successionsplan. Att se till att du följer arbetslagar och förhindrar skadade känslor är en bra idé att posta efterföljande positioner internt. Skapa jobbbeskrivningar och inkludera ett uttalande i var och en som identifierar öppningen som en del av en följdplan. Gå igenom anställningsprocessen som vanligt. Intervju, utvärdera och utse en efterträdare eller efterträdare.

Träning

Arbeta med varje avdelningschef för att upprätta ett träningsprogram som omfattar både formell och informell utbildning. Formell träning kan innehålla tid som avdelningschefen lägger åt sidan för att arbeta med efterträdaren på saker som lagerhantering, skapa arbetstider och kontanthantering. Informell träning kan innebära att du utför arbete på jobbet med begränsad tillsyn. Hänvisa till affärsinterna kontroller för att se till att de med ökande ansvarsområden följer säkerhetsprocedurer för arbetsuppgifter som att hantera pengar, tillåta övertid och signering av tidskort.