Hur man skriver en chefs prestationsbedömning

Att skriva en pråmens prestationsbedömning kräver mer arbete än till exempel att utarbeta en prestationsutvärdering för anställda i frontlinjen. Chefernas utvärderingar kräver vanligtvis berättande svar, liksom målinriktning för att identifiera milstolpar som sammanfaller med organisationsmål och mål. Chefer har två primära arbetsfunktioner - övervakar avdelningar och hanterar de anställda i sina avdelningar. Prestationsbedömningar för chefer måste därför adressera båda områdena med lika stor uppmärksamhet på tidigare prestanda och framtida prestations- och utvecklingsmål.

1.

Hämta chefsansökningsfilen och granska tidigare prestationsbedömningar samt delårsrapport från direktörer under hela utvärderingsperioden. Om ditt prestationshanteringssystem innehåller användningen av 360 graders feedback, ta hänsyn till feedback som anställda tillhandahåller. Syftet med 360-graders återkoppling är att få insatser från anställda på alla nivåer i organisationen som ofta har samverkan med chefer, inklusive anställda som är direktrapporterade.

2.

Granska chefsens ersättningsregister för information om kontantbonus, incitament eller andra belöningar för enastående prestanda. Bestäm om chefen är anställd enligt anställningsavtal. De flesta anställda omfattas av bestämmelserna om anställningsvilja, men vissa chefer kan ha anställningsavtal som bör ses över innan man skriver en prestationsbedömning.

3.

Samla medarbetaresvar från arbetsplatsundersökningar som rör organisatorisk ledarskap. Bestäm om det finns några kommentarer om chefsresultatet som lämnades anonymt genom opinionsundersökningar från anställda.

4.

Läs chefens arbetsbeskrivning och markera specifika aktiviteter för vilka hon är ansvarig. Gör en lista över arbetsuppgifter inom de två huvudområdena ledarskap: övervaka avdelningsfunktioner och hantera anställda. Dessa är de två grundläggande funktionerna chefer utför.

5.

Få tillgång till alla dokument som behövs för en fullständig utvärdering av chefsens produktivitet, inklusive arbetsloggar, anställningsregister, disciplinärbedömning och korrigerande åtgärder. Bedöm produktivitetsnivån inom chefsavdelningen för att avgöra om han uppfyller företagets förväntningar när det gäller prestandanormer relaterade till avdelningsfunktioner.

6.

Utarbeta en berättelse om tre prestationsområden - funktionell kompetens, kärnkompetenser och yrkesegenskaper. Funktionell kompetens avser arbetskunskap och chefs förmåga att utföra de faktiska funktionerna i jobbet, till exempel en personalchef som måste vara kunnig om arbets- och anställningsrätten. Kärnkompetens är de grundläggande kvalifikationer som en chef måste utföra sina jobbfunktioner. Exempel på kärnkompetenser är analytiska och kritiska tänkande processer, beslutsfattande förmågor och skriftlig kommunikationsförmåga. Professionella egenskaper innefattar egenskaper som integritet, engagemang och en stark arbetsetik.

7.

Förbered en lista med förslag till prestationsmål att presentera för chefen under prestationsbedömningsmötet. Målen bör anpassa ledningsuppgifterna med organisationsmål. Uppfatta idéer för professionell utveckling, till exempel uppdateringsträning på ledarskapsförmåga eller fortbildning i ledningsprinciper eller funktionella områden i chefsjobbbeskrivningen.