Så här faxar du med digital telefonservice

Medan uppkomsten av röst över internetprotokollanvändning har hjälpt många företag att flytta sig bort från traditionella telefonlinjer, kan du behålla din gamla fasta telefon för att skicka och ta emot fax. Du behöver dock inte göra det. faxmaskiner kan arbeta med VoIP-system, förutsatt att systemet kan fungera med en traditionell telefonlinje. Om ditt företag använder denna typ av VoIP-tjänst kan du skicka och ta emot fax och ta bort kostnaden för en traditionell fast telefon från din budget.

1.

Ställ in din faxmaskin i närheten av din VoIP-router för att säkerställa att kablarna kan anslutas. Vissa leverantörer, som Comcast, skickar företag som prenumererar på en VoIP-tjänst ett modem som fördubblas som en VoIP-router. Ställ i så fall din faxmaskin i närheten av den här enheten.

2.

Anslut en traditionell telefonlinje från VoIP-routern eller modemet till "linje in" -porten på baksidan av din faxmaskin. Om du redan har en telefon som använder raden från routern eller modemet, köpa en splitter för att ansluta både din telefon och din faxmaskin.

3.

Plocka upp handenheten på din faxmaskin för att söka efter en ringsignal. Du bör höra en ton som låter mycket som den som används för traditionella telefonsystem. Om du inte hör en ringsignal, kontrollera dina anslutningar för att se till att allt är anslutet ordentligt.

4.

Faxa. Placera ett dokument i faxmaskinen (de flesta kräver att dokumentet är vänd nedåt) och ringa numret på din mottagare. När du har skrivit in numret i maskinen, tryck på knappen "Skicka" eller "Fax" för att börja faxa dokumentet. Maskinen kommer att ringa ut och ansluta till faxen i andra änden.

Saker som behövs

• Splitter (tillval)

Varning

• Observera att detta endast fungerar med en VoIP-leverantör som ger en direktkopplingston. Om ditt företag använder Skype eller någon annan typ av VoIP-tjänst kan du inte skicka fax med din faxmaskin.