Effektiv kommunikation i ett företag

Effektiv kommunikation på jobbet handlar om att känna dina anställda och välja rätt meddelande och kanal för överföring. Det kan vara nödvändigt att utveckla en kommunikationsplan för att skissera strategier. Företagets kultur återspeglas i kontokommunikationens art och företag kan leda till effektiv kommunikation.

Veta målgrupp

Att förstå din medarbetares roller och hur de passar in i företagets hierarki är väsentliga för att skapa effektiv kommunikation. Den här informationen hjälper dig att skräddarsy kommunikation och bättre ansluta till din publik. Enligt en University of Wisconsin School of Business-artikel med titeln "Varför god kommunikation är Good Business", när anställda respekterar ledningen möjliggör det mer direkt och bättre kommunikation. Enligt artikeln förmedlar man tanken att alla är vanliga när man kommunicerar med medarbetare driver respekt.

Kommunikationskanaler

Att välja rätt kanal är en viktig komponent för effektiv kommunikation. Enligt en artikel i Pepperdine Universitys Graziadio Business Report bör du överväga fördelarna och begränsningarna i kommunikationskanalerna när du skickar ett meddelande. Matcha sedan interaktionen med önskad nivå av deltagande. Till exempel bör mest detaljerad information skrivas ner, medan mer kortfattad information kan prövas. Vidare är e-post ett utmärkt verktyg i vissa applikationer, men fungerar inte bra med tidskänsliga, konfidentiella material eller interaktiv kommunikation. Ibland använder du flera kanaler det bästa sättet.

Kommunikationsplan

Att tydligt definiera kommunikationsmetoder kan vara en bra idé att skapa en kommunikationsplan. En väl utformad kommunikationsplan ska stärka din företags kultur. Enligt en artikel i Pepperdine Universitys Graziadio Business Report, skapar en "storbilds" kommunikationsstrategi och ett uppdragsförklaring hjälper klart att definiera mål. Det kommer också att identifiera kommunikationsmetoder, definiera önskade resultat och redogöra för framtida anpassningar. Dessutom kan det också vara nödvändigt att skapa ett feedbacksystem för att mäta framgången med kommunikationstaktik.

Effektiva meddelanden

Att använda rätt språk i ett meddelande är viktigt för tydligheten. Enligt Norebusiness.com-artikeln med titeln "Interna kommunikationsstrategier för ditt företag" bör kommunikation vara så kortfattad som möjligt, direkt, ärligt och minnesvärt. Det bidrar också till att se till att medarbetarna inser att de är intressenter i företagets interaktioner. Att använda gemensam terminologi hjälper, som det visar anställda att ledningen förstår sin arbetsfunktion.

överväganden

Catering till anställda som kämpar med kommunikationsmetoder är inte tillrådligt, enligt en artikel i Pepperdine Universitys Graziadio Business Report. Utmanar dem istället att anta företagsmetoder.